Kiểm tra với người bán Tuyển dụng - [Quận 12] Nhân viên Hoạt động của các phòng khám nha khoa đi làm ngay Quận 12
- Location: Làm việc tại Quận 12, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng mô tả công việc chi tiết và hướng dẫn tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Hoạt động phòng khám nha khoa, tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết, bao gồm các phần sau:
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)
1. Tiêu đề công việc:
Nhân viên Hoạt động phòng khám nha khoa2. Báo cáo cho:
Quản lý phòng khám/ Chủ phòng khám3. Tóm tắt công việc:
Nhân viên Hoạt động phòng khám nha khoa chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động hàng ngày của phòng khám diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và chuyên nghiệp. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc, hỗ trợ các hoạt động hành chính, quản lý lịch hẹn và tạo môi trường làm việc thoải mái cho cả bệnh nhân và nhân viên.
4. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính:
Tiếp đón và Hỗ trợ Bệnh nhân:
Chào đón bệnh nhân một cách niềm nở, lịch sự khi đến và khi ra về.
Tiếp nhận thông tin bệnh nhân, làm thủ tục đăng ký khám chữa bệnh.
Hướng dẫn bệnh nhân điền thông tin vào các biểu mẫu cần thiết.
Giải đáp thắc mắc của bệnh nhân về dịch vụ, chi phí, quy trình khám chữa bệnh.
Hỗ trợ bệnh nhân trong quá trình thanh toán.
Giải quyết các khiếu nại, phàn nàn của bệnh nhân một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Quản lý Lịch hẹn:
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đặt lịch hẹn, hủy hẹn, thay đổi lịch hẹn.
Sắp xếp lịch hẹn cho bệnh nhân một cách hợp lý, tối ưu hóa thời gian của bác sĩ.
Xác nhận lịch hẹn với bệnh nhân trước ngày khám.
Theo dõi và quản lý danh sách chờ (nếu có).
Quản lý Hồ sơ Bệnh nhân:
Cập nhật thông tin bệnh nhân vào hệ thống quản lý.
Lưu trữ và bảo quản hồ sơ bệnh nhân một cách cẩn thận, bảo mật.
Đảm bảo hồ sơ bệnh nhân đầy đủ, chính xác và dễ dàng truy cập.
Hỗ trợ các hoạt động hành chính:
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo theo yêu cầu.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hoạt động của phòng khám (điện, nước, internet...).
Liên hệ với các nhà cung cấp để đặt hàng vật tư, thiết bị.
Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ khu vực lễ tân và phòng chờ.
Hỗ trợ Bác sĩ và các Nhân viên khác:
Chuẩn bị phòng khám trước và sau khi bệnh nhân đến.
Hỗ trợ bác sĩ trong quá trình khám và điều trị (nếu có).
Phối hợp với các nhân viên khác để đảm bảo hoạt động của phòng khám diễn ra trơn tru.
Thực hiện các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý phòng khám/ Chủ phòng khám.
Tham gia các khóa đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
Đóng góp ý kiến để cải thiện chất lượng dịch vụ của phòng khám.
5. Yêu cầu công việc:
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc (giao tiếp trực tiếp, qua điện thoại, email).
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý phòng khám nha khoa.
Kiến thức:
Hiểu biết về quy trình hoạt động của phòng khám nha khoa.
Kiến thức cơ bản về các dịch vụ nha khoa.
Nắm vững các quy định về bảo mật thông tin bệnh nhân.
Thái độ:
Nhiệt tình, năng động, trung thực, trách nhiệm.
Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc cao.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Tận tâm, chu đáo với bệnh nhân.
6. Yêu cầu về trình độ:
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Y tế, Quản trị văn phòng, Kinh tế.
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nha khoa là một lợi thế.
II. YÊU CẦU TUYỂN DỤNG (RECRUITMENT REQUIREMENTS)
1. Xác định nhu cầu tuyển dụng:
Số lượng:
Xác định rõ số lượng nhân viên cần tuyển.Thời gian:
Xác định thời gian bắt đầu công việc của nhân viên mới.Ngân sách:
Xác định ngân sách dành cho việc tuyển dụng (bao gồm chi phí đăng tin, chi phí phỏng vấn...).2. Lập kế hoạch tuyển dụng:
Xác định nguồn ứng viên:
Đăng tin tuyển dụng trên các trang web việc làm uy tín (VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV...).
Đăng tin trên trang web và mạng xã hội của phòng khám.
Tìm kiếm ứng viên qua giới thiệu của nhân viên hiện tại.
Liên hệ với các trường đại học, cao đẳng có đào tạo các chuyên ngành liên quan.
Thiết kế mẫu tin tuyển dụng hấp dẫn:
Tiêu đề rõ ràng, thu hút.
Mô tả công việc chi tiết, đầy đủ.
Yêu cầu tuyển dụng cụ thể, rõ ràng.
Thông tin về quyền lợi và đãi ngộ hấp dẫn.
Hướng dẫn ứng tuyển chi tiết.
Xác định quy trình tuyển dụng:
Sàng lọc hồ sơ.
Phỏng vấn sơ bộ (qua điện thoại hoặc trực tiếp).
Phỏng vấn chuyên môn.
Kiểm tra tham chiếu (nếu cần).
Ra quyết định tuyển dụng.
3. Thực hiện tuyển dụng:
Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ:
Đọc kỹ hồ sơ ứng viên để đánh giá kinh nghiệm, kỹ năng và trình độ.
Loại bỏ các hồ sơ không đáp ứng yêu cầu.
Lựa chọn các hồ sơ tiềm năng để mời phỏng vấn.
Phỏng vấn:
Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn phù hợp với vị trí.
Đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí đã xác định.
Đặt câu hỏi tình huống để đánh giá khả năng giải quyết vấn đề của ứng viên.
Cho ứng viên cơ hội đặt câu hỏi về công việc và phòng khám.
Kiểm tra tham chiếu:
Liên hệ với người tham chiếu để xác minh thông tin về ứng viên.
Hỏi về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thái độ và phẩm chất của ứng viên.
Ra quyết định tuyển dụng:
Lựa chọn ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
Thông báo kết quả cho ứng viên trúng tuyển và ứng viên không trúng tuyển.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
III. MỘT SỐ LƯU Ý KHI TUYỂN DỤNG:
Xác định rõ văn hóa của phòng khám:
Tìm kiếm những ứng viên có giá trị và phong cách làm việc phù hợp với văn hóa của phòng khám.Đánh giá kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm và khả năng giải quyết vấn đề là những yếu tố quan trọng để thành công trong vị trí này.Đào tạo và phát triển:
Cung cấp các chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng và kiến thức cho nhân viên mới.Xây dựng môi trường làm việc tích cực:
Tạo môi trường làm việc thoải mái, thân thiện để nhân viên gắn bó và phát triển.Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn xây dựng mô tả công việc và hướng dẫn tuyển dụng hiệu quả cho vị trí Nhân viên Hoạt động phòng khám nha khoa. Chúc bạn thành công!
Cách thức ứng tuyển
Cách 2: Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm form Ứng tuyển ngay dưới đây.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
[Quận 12] Nhân viên Hoạt động của các phòng khám đa khoa, chuyên khoa đi làm ngaySản Xuất - Quận 12 (Tp Hồ Chí Minh) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng chi tiết cho vị trí Nhân viên Hoạt động tại phòng khám đa khoa/chuyên khoa, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn đầy đủ, bao gồm các phần sau: I. Tên vị trí: Nhân vi...
-
[Quận 12] Nhân viên Hoạt động của các phòng khám đa khoa, chuyên khoa và nha khoa đi làm ngaySản Xuất - Quận 12 (Tp Hồ Chí Minh) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Chúng ta sẽ cùng nhau xây dựng bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Nhân viên Hoạt động của các phòng khám đa khoa, chuyên khoa và nha khoa. Tên vị trí: Nhân viên Hoạt động Bộ phận: (Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức của ph...
-
[Quận 12] Nhân viên Hoạt động của các trạm y tế và trạm y tế bộ/ngành đi làm ngaySản Xuất - Quận 12 (Tp Hồ Chí Minh) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Chào bạn, để giúp bạn hiểu rõ về công việc của nhân viên Hoạt động tại trạm y tế xã/phường và trạm y tế bộ/ngành, tôi sẽ cung cấp bản mô tả công việc chi tiết, bao gồm các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn, yêu cầu về trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm ...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)