thủ kho làm những công việc gì

Mô tả chi tiết công việc Thủ kho

Thủ kho

là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động liên quan đến kho hàng, đảm bảo hàng hóa được lưu trữ, bảo quản và xuất nhập một cách chính xác, an toàn và hiệu quả. Công việc của thủ kho đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.

Các công việc chính của Thủ kho:

Quản lý nhập kho:

Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa nhập kho so với chứng từ (phiếu nhập kho, hóa đơn,…).
Đối chiếu thông tin hàng hóa (tên, mã, quy cách, số lượng) trên chứng từ với thực tế.
Phân loại hàng hóa theo chủng loại, lô sản xuất, hạn sử dụng (nếu có).
Ghi chép thông tin hàng hóa vào sổ sách, phần mềm quản lý kho.
Sắp xếp hàng hóa vào đúng vị trí quy định trong kho theo sơ đồ kho.
Báo cáo các vấn đề phát sinh (hàng hóa hư hỏng, thiếu số lượng,…) cho cấp trên.

Quản lý xuất kho:

Tiếp nhận yêu cầu xuất kho từ các bộ phận liên quan.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ xuất kho (phiếu xuất kho, lệnh điều động,…).
Lấy hàng hóa theo đúng yêu cầu về số lượng, chủng loại, chất lượng.
Ghi chép thông tin hàng hóa xuất kho vào sổ sách, phần mềm quản lý kho.
Đóng gói, bọc lót hàng hóa (nếu cần) để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Bàn giao hàng hóa cho người nhận và xác nhận vào chứng từ.

Quản lý hàng tồn kho:

Theo dõi số lượng hàng tồn kho thực tế và so sánh với số liệu trên sổ sách, phần mềm.
Định kỳ kiểm kê kho (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) để phát hiện sai lệch.
Xác định nguyên nhân sai lệch và đề xuất biện pháp xử lý.
Đề xuất các giải pháp để giảm thiểu hàng tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng vốn.
Báo cáo tình hình hàng tồn kho cho cấp trên.

Bảo quản hàng hóa:

Đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng,…) phù hợp với từng loại hàng.
Sắp xếp hàng hóa khoa học, ngăn nắp, dễ tìm kiếm và xuất nhập.
Kiểm tra định kỳ tình trạng hàng hóa, phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề (hàng hóa bị ẩm mốc, hư hỏng, quá hạn sử dụng,…).
Thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ, mối mọt, chuột bọ trong kho.

Quản lý kho bãi:

Đảm bảo kho bãi luôn sạch sẽ, gọn gàng, thông thoáng.
Sắp xếp, bố trí kho bãi hợp lý để tối ưu hóa diện tích sử dụng.
Kiểm tra, bảo trì định kỳ các thiết bị trong kho (hệ thống chiếu sáng, hệ thống thông gió, xe nâng,…)
Tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.

Báo cáo và phối hợp công việc:

Lập báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
Báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý kho cho cấp trên.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (mua hàng, bán hàng, kế toán,…) để đảm bảo hoạt động kho diễn ra suôn sẻ.

Kỹ năng cần thiết:

Kiến thức về quản lý kho.
Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý kho.
Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel).
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm.

Yêu cầu về trình độ:

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, Kế toán,…)
Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí thủ kho là một lợi thế.

—

Từ khoá tìm kiếm:

Thủ kho
Mô tả công việc thủ kho
Công việc thủ kho
Nhiệm vụ của thủ kho
Yêu cầu tuyển dụng thủ kho
Quản lý kho
Nhập xuất kho
Kiểm kê kho
Bảo quản hàng hóa
Phần mềm quản lý kho