Tờ trình đề xuất nhân sự: Mô tả chi tiết, Từ khóa và Tags
Tờ trình đề xuất nhân sự là gì?
Tờ trình đề xuất nhân sự là một văn bản chính thức được sử dụng trong các tổ chức, doanh nghiệp để trình bày và đề xuất một cá nhân cụ thể cho một vị trí công việc nhất định. Tờ trình này nhằm mục đích thuyết phục người có thẩm quyền (ví dụ: trưởng phòng, ban giám đốc, hội đồng quản trị) về năng lực, kinh nghiệm và sự phù hợp của ứng viên cho vị trí đang xét, từ đó xin phê duyệt bổ nhiệm hoặc tuyển dụng.
Mô tả chi tiết:
Tờ trình đề xuất nhân sự thường bao gồm các thông tin sau:
1.
Thông tin chung:
Tên cơ quan, tổ chức:
Xác định rõ đơn vị ban hành tờ trình.
Số và ký hiệu tờ trình:
Để quản lý và theo dõi văn bản.
Địa điểm và thời gian ban hành:
Ghi rõ nơi và ngày tháng năm soạn thảo.
Tên tờ trình:
“Tờ trình về việc đề xuất nhân sự…” hoặc tương tự.
Kính gửi:
Người hoặc bộ phận có thẩm quyền phê duyệt.
2.
Nội dung chính:
Căn cứ:
Các văn bản pháp luật, quy định, quyết định liên quan đến việc tuyển dụng, bổ nhiệm. Ví dụ: Luật Lao động, quy chế nhân sự của công ty, kế hoạch nhân sự…
Lý do đề xuất:
Giải thích tại sao cần bổ sung nhân sự cho vị trí đó (ví dụ: mở rộng hoạt động, thay thế nhân viên nghỉ việc, tái cơ cấu…).
Thông tin về vị trí cần tuyển/bổ nhiệm:
Tên vị trí.
Mô tả công việc và yêu cầu năng lực, kinh nghiệm.
Mức lương và các chế độ đãi ngộ.
Thông tin về ứng viên được đề xuất:
Họ và tên.
Ngày tháng năm sinh.
Trình độ học vấn, chuyên môn.
Kinh nghiệm làm việc (mô tả chi tiết các vị trí đã từng đảm nhiệm, thành tích đạt được).
Các kỹ năng, phẩm chất nổi bật phù hợp với vị trí.
Đánh giá sơ bộ về ứng viên (điểm mạnh, điểm yếu, tiềm năng phát triển).
Đánh giá và nhận xét của người/bộ phận đề xuất:
Phân tích sự phù hợp của ứng viên với yêu cầu công việc.
Đề xuất cụ thể (ví dụ: đề nghị bổ nhiệm vào vị trí…, đề nghị tuyển dụng…).
Cam kết về việc đảm bảo ứng viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
3.
Kết luận và kiến nghị:
Tóm tắt lại đề xuất và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phê duyệt.
Kiến nghị cụ thể về thời gian thực hiện, các bước tiếp theo (ví dụ: đề nghị phỏng vấn thêm, đề nghị thử việc…).
4.
Chữ ký và đóng dấu:
Người soạn thảo ký tên và ghi rõ họ tên, chức vụ.
Người có thẩm quyền của đơn vị đề xuất ký duyệt và đóng dấu (nếu có).
Lưu ý quan trọng:
Tính chính xác và trung thực:
Các thông tin trong tờ trình phải chính xác, trung thực và có căn cứ rõ ràng.
Tính thuyết phục:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc, logic và trình bày các luận điểm một cách thuyết phục.
Tính khách quan:
Đánh giá ứng viên một cách khách quan, dựa trên năng lực và kinh nghiệm thực tế, tránh các yếu tố cảm tính.
Tính bảo mật:
Xử lý tờ trình một cách bảo mật, đặc biệt là các thông tin cá nhân của ứng viên.
Ví dụ về cấu trúc một tờ trình đề xuất nhân sự:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————–
[Tên cơ quan, tổ chức]
Số: [Số tờ trình]/[Ký hiệu tờ trình] [Địa điểm], ngày [Ngày tháng năm]
TỜ TRÌNH
Về việc đề xuất nhân sự bổ nhiệm chức vụ [Tên chức vụ]
Kính gửi:
[Người hoặc bộ phận có thẩm quyền]
I. CĂN CỨ:
Căn cứ Luật Lao động số [Số hiệu] ngày [Ngày tháng năm] của Quốc hội;
Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của [Tên cơ quan, tổ chức];
Căn cứ Quyết định số [Số hiệu] ngày [Ngày tháng năm] của [Người/Cơ quan ban hành] về việc ban hành Quy chế nhân sự của [Tên cơ quan, tổ chức];
Căn cứ Kế hoạch nhân sự năm [Năm] đã được phê duyệt.
II. LÝ DO ĐỀ XUẤT:
(Giải thích lý do cần bổ sung nhân sự cho vị trí [Tên chức vụ], ví dụ: do nhu cầu mở rộng hoạt động, do nhân sự hiện tại không đáp ứng được yêu cầu công việc,…)
III. THÔNG TIN VỀ VỊ TRÍ [Tên chức vụ]:
Mô tả công việc:
(Mô tả chi tiết các nhiệm vụ, trách nhiệm của vị trí)
Yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm:
(Nêu rõ các tiêu chí về trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết)
Mức lương và các chế độ đãi ngộ:
(Thông tin về lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm,…)
IV. THÔNG TIN VỀ ỨNG VIÊN ĐƯỢC ĐỀ XUẤT:
Họ và tên: [Họ và tên ứng viên]
Ngày tháng năm sinh: [Ngày tháng năm sinh]
Trình độ học vấn: [Trình độ học vấn]
Kinh nghiệm làm việc:
[Thời gian] – [Thời gian]: [Vị trí], [Đơn vị công tác] (Mô tả chi tiết công việc đã làm, thành tích đạt được)
…
Kỹ năng, phẩm chất nổi bật: (Nêu rõ các kỹ năng, phẩm chất phù hợp với vị trí)
Đánh giá sơ bộ: (Đánh giá tổng quan về năng lực, kinh nghiệm, tiềm năng của ứng viên)
V. ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT:
(Phân tích sự phù hợp của ứng viên với yêu cầu công việc, nêu rõ ưu điểm, nhược điểm, tiềm năng phát triển. Đề xuất cụ thể về việc bổ nhiệm/tuyển dụng ứng viên vào vị trí [Tên chức vụ].)
VI. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ:
(Tóm tắt lại đề xuất, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phê duyệt. Kiến nghị cụ thể về thời gian thực hiện, các bước tiếp theo.)
Vậy, [Tên cơ quan, tổ chức] kính trình [Người hoặc bộ phận có thẩm quyền] xem xét và phê duyệt.
Nơi nhận:
Như trên;
Lưu: VT.
[Chức vụ]
(Ký tên và đóng dấu)
[Họ và tên]
Từ khóa tìm kiếm:
Tờ trình đề xuất nhân sự
Mẫu tờ trình đề xuất nhân sự
Cách viết tờ trình đề xuất nhân sự
Mẫu tờ trình bổ nhiệm nhân sự
Mẫu tờ trình tuyển dụng nhân sự
Tờ trình đề bạt nhân sự
Tờ trình giới thiệu nhân sự
Tags:
Tờ trình
Nhân sự
Đề xuất
Tuyển dụng
Bổ nhiệm
Đề bạt
Văn bản hành chính
Quản trị nhân sự
HR
Mẫu văn bản
Hy vọng với những thông tin chi tiết này, bạn có thể hiểu rõ hơn về tờ trình đề xuất nhân sự và sử dụng chúng một cách hiệu quả.
Nguồn: Viec lam TPHCM