trợ lý giám đốc công ty xây dựng

Lamviec.net xin chào các anh chị và các bạn cùng đến với cẩm nang làm việc của chúng tôi Dưới đây là mô tả chi tiết về vị trí Trợ lý Giám đốc Công ty Xây dựng, cùng với các từ khóa và tags liên quan để bạn sử dụng:

Mô tả chi tiết công việc Trợ lý Giám đốc Công ty Xây dựng

1. Mục tiêu chung:

Hỗ trợ Giám đốc (GĐ) trong việc quản lý, điều hành và triển khai các hoạt động của công ty xây dựng một cách hiệu quả.
Đảm bảo công việc của GĐ được thực hiện suôn sẻ, đúng tiến độ và đạt được các mục tiêu đề ra.
Đóng vai trò là cầu nối giữa GĐ với các phòng ban, đối tác và khách hàng.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể:

Hỗ trợ công tác quản lý, điều hành:

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho GĐ.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo cho các cuộc họp, hội nghị.
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và theo dõi công văn, giấy tờ, email đến và đi.
Tham gia các cuộc họp, ghi chép biên bản và theo dõi việc thực hiện các quyết định.
Tổng hợp, phân tích thông tin, báo cáo từ các phòng ban, đề xuất giải pháp cho GĐ.
Đôn đốc, nhắc nhở các phòng ban thực hiện công việc theo chỉ đạo của GĐ.
Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng theo yêu cầu của GĐ.

Hỗ trợ công tác đối ngoại:

Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc với GĐ.
Thay mặt GĐ giao tiếp với các đối tác, khách hàng trong phạm vi được ủy quyền.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, khách hàng.

Hỗ trợ công tác dự án:

Tham gia vào quá trình lập kế hoạch, triển khai và theo dõi tiến độ dự án.
Thu thập, phân tích thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh và các dự án tiềm năng.
Hỗ trợ GĐ trong việc đàm phán, ký kết hợp đồng với các nhà thầu,供应商.
Theo dõi, giám sát việc thực hiện hợp đồng, đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.

Các công việc khác:

Nghiên cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật, chính sách liên quan đến hoạt động xây dựng.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của GĐ.

3. Yêu cầu về năng lực:

Kiến thức:

Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Xây dựng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật…
Có kiến thức về quản lý dự án, quản lý tài chính, marketing…
Hiểu biết về các quy định pháp luật, tiêu chuẩn, quy trình trong lĩnh vực xây dựng.

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, ra quyết định.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…).
Khả năng ngoại ngữ (tiếng Anh) là một lợi thế.

Kinh nghiệm:

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng.
Có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương.

Phẩm chất:

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Năng động, nhiệt tình, có trách nhiệm cao trong công việc.
Chịu được áp lực công việc cao.
Có khả năng học hỏi, cập nhật kiến thức mới.

4. Quyền lợi:

Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển bản thân.
Được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.

Từ khóa tìm kiếm (Keywords):

Trợ lý Giám đốc xây dựng
Thư ký Giám đốc xây dựng
Assistant to CEO construction
Quản lý văn phòng xây dựng
Điều hành dự án xây dựng
Quản lý hành chính xây dựng
Kinh nghiệm xây dựng
Tuyển dụng trợ lý giám đốc
Công ty xây dựng tuyển dụng

Lưu ý:

Bạn có thể điều chỉnh mô tả công việc, từ khóa và tags sao cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của công ty bạn.
Sử dụng các từ khóa và tags này khi đăng tin tuyển dụng trên các trang web việc làm, mạng xã hội… để thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng.

Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!