Bạn đang muốn một hướng dẫn chi tiết để viết một lá đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Dưới đây là một hướng dẫn chi tiết dài khoảng 4800 từ, bao gồm các phần sau:
MỤC LỤC
1. Tại Sao Cần Một Đơn Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp?
2. Trước Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Việc
2.1. Quyết Định Thời Điểm Thích Hợp
2.2. Thông Báo Cho Người Quản Lý Trực Tiếp
2.3. Hiểu Rõ Các Chính Sách Của Công Ty
3. Cấu Trúc Của Một Đơn Xin Nghỉ Việc Hoàn Chỉnh
3.1. Tiêu Đề và Thông Tin Liên Hệ
3.2. Ngày Viết Đơn
3.3. Thông Tin Người Nhận (Người Quản Lý/HR)
3.4. Lời Chào Mở Đầu
3.5. Tuyên Bố Rõ Ràng Ý Định Nghỉ Việc
3.6. Nêu Rõ Ngày Nghỉ Việc Chính Thức
3.7. Bày Tỏ Lòng Biết Ơn
3.8. Đề Nghị Hỗ Trợ Chuyển Giao Công Việc
3.9. Lời Chúc Tốt Đẹp
3.10. Chữ Ký và Tên Đầy Đủ
4. Nội Dung Chi Tiết Cho Từng Phần
4.1. Tiêu Đề và Thông Tin Liên Hệ
4.1.1. Cách Trình Bày Chuyên Nghiệp
4.1.2. Thông Tin Bắt Buộc và Tùy Chọn
4.2. Ngày Viết Đơn
4.2.1. Định Dạng Ngày Tháng Năm
4.2.2. Vị Trí Đặt Ngày
4.3. Thông Tin Người Nhận
4.3.1. Cách Xác Định Người Nhận Phù Hợp
4.3.2. Cách Ghi Chức Danh và Tên Người Nhận
4.4. Lời Chào Mở Đầu
4.4.1. Các Lựa Chọn Lời Chào Trang Trọng
4.4.2. Tránh Sử Dụng Lời Chào Quá Thân Mật
4.5. Tuyên Bố Rõ Ràng Ý Định Nghỉ Việc
4.5.1. Sử Dụng Ngôn Ngữ Trực Tiếp và Dứt Khoát
4.5.2. Tránh Mập Mờ hoặc Gây Hiểu Lầm
4.6. Nêu Rõ Ngày Nghỉ Việc Chính Thức
4.6.1. Tuân Thủ Thời Gian Báo Trước Theo Quy Định
4.6.2. Cách Tính Ngày Nghỉ Việc Chính Thức
4.7. Bày Tỏ Lòng Biết Ơn
4.7.1. Gợi Ý Các Cách Thể Hiện Sự Biết Ơn Chân Thành
4.7.2. Tránh Kể Lể Quá Nhiều Về Khó Khăn
4.8. Đề Nghị Hỗ Trợ Chuyển Giao Công Việc
4.8.1. Các Hình Thức Hỗ Trợ Chuyển Giao Công Việc
4.8.2. Thể Hiện Sự Chuyên Nghiệp và Trách Nhiệm
4.9. Lời Chúc Tốt Đẹp
4.9.1. Các Mẫu Câu Chúc Tốt Đẹp Phổ Biến
4.9.2. Thể Hiện Sự Tôn Trọng và Mong Muốn Giữ Quan Hệ Tốt
4.10. Chữ Ký và Tên Đầy Đủ
4.10.1. Vị Trí Đặt Chữ Ký
4.10.2. In Đầy Đủ Họ Tên
5. Những Điều Nên và Không Nên Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Việc
5.1. Nên
5.2. Không Nên
6. Các Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Tham Khảo (Kèm Phân Tích)
6.1. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Cơ Bản
6.2. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Chi Tiết Hơn
6.3. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Trong Trường Hợp Thay Đổi Nghề Nghiệp
6.4. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Trong Trường Hợp Chăm Sóc Gia Đình
7. Cách Nộp Đơn Xin Nghỉ Việc
7.1. Nộp Trực Tiếp
7.2. Nộp Qua Email
7.3. Lưu Giữ Bản Sao
8. Sau Khi Nộp Đơn Xin Nghỉ Việc
8.1. Chuẩn Bị Cho Cuộc Phỏng Vấn Nghỉ Việc (Exit Interview)
8.2. Hoàn Tất Thủ Tục Bàn Giao
8.3. Duy Trì Mối Quan Hệ Tốt Đẹp
9. Lời Kết
1. TẠI SAO CẦN MỘT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC CHUYÊN NGHIỆP?
Nhiều người cho rằng việc viết đơn xin nghỉ việc chỉ là một thủ tục đơn giản, nhưng thực tế, nó lại có vai trò quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ và tạo ấn tượng tốt trong sự nghiệp của bạn. Một lá đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng đối với công ty, đồng nghiệp và người quản lý của bạn. Nó cũng giúp bạn kết thúc công việc một cách suôn sẻ, tránh những hiểu lầm hoặc tranh cãi không đáng có.
Hơn nữa, trong nhiều trường hợp, công ty cũ có thể là một nguồn tham khảo quan trọng cho bạn trong tương lai. Một lá đơn xin nghỉ việc được viết cẩn thận và lịch sự sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với họ, từ đó tăng cơ hội nhận được những lời giới thiệu giá trị hoặc cơ hội hợp tác trong tương lai.
2. TRƯỚC KHI VIẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Trước khi đặt bút viết đơn xin nghỉ việc, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng một số yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
2.1. Quyết Định Thời Điểm Thích Hợp
Thời điểm bạn nộp đơn xin nghỉ việc có thể ảnh hưởng đến cả bạn và công ty. Hãy cân nhắc những yếu tố sau:
Thời gian báo trước:
Kiểm tra hợp đồng lao động hoặc chính sách của công ty để biết thời gian bạn cần báo trước khi nghỉ việc (thường là 30 ngày hoặc 45 ngày). Tuân thủ thời gian này là thể hiện sự tôn trọng và giúp công ty có đủ thời gian để tìm người thay thế.
Giai đoạn dự án:
Nếu bạn đang tham gia vào một dự án quan trọng, hãy cố gắng hoàn thành phần việc của mình hoặc bàn giao công việc cho người khác trước khi nghỉ. Điều này sẽ giúp giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ dự án.
Thời điểm cá nhân:
Cân nhắc những kế hoạch cá nhân của bạn (ví dụ: chuyển nhà, bắt đầu công việc mới) để đảm bảo thời gian nghỉ việc phù hợp với lịch trình của bạn.
2.2. Thông Báo Cho Người Quản Lý Trực Tiếp
Trước khi gửi đơn xin nghỉ việc chính thức, bạn nên thông báo trực tiếp cho người quản lý của mình. Một cuộc trò chuyện trực tiếp thể hiện sự tôn trọng và giúp bạn giải thích lý do nghỉ việc một cách rõ ràng.
Chuẩn bị trước:
Trước cuộc trò chuyện, hãy chuẩn bị sẵn những điểm bạn muốn nói, bao gồm lý do nghỉ việc (nếu bạn muốn chia sẻ), ngày nghỉ việc dự kiến và lời cảm ơn.
Giữ thái độ chuyên nghiệp:
Trong cuộc trò chuyện, hãy giữ thái độ lịch sự, tôn trọng và tránh đổ lỗi cho công ty hoặc đồng nghiệp.
Lắng nghe phản hồi:
Lắng nghe ý kiến phản hồi của người quản lý và sẵn sàng thảo luận về các vấn đề liên quan đến việc bàn giao công việc.
2.3. Hiểu Rõ Các Chính Sách Của Công Ty
Trước khi nộp đơn xin nghỉ việc, hãy tìm hiểu kỹ các chính sách của công ty liên quan đến việc nghỉ việc, bao gồm:
Thủ tục nghỉ việc:
Các bước bạn cần thực hiện để hoàn tất thủ tục nghỉ việc (ví dụ: điền đơn, bàn giao tài sản, tham gia phỏng vấn nghỉ việc).
Quyền lợi và nghĩa vụ:
Các quyền lợi bạn được hưởng khi nghỉ việc (ví dụ: thanh toán lương, bảo hiểm, ngày phép còn lại) và các nghĩa vụ bạn cần thực hiện (ví dụ: bảo mật thông tin, trả lại tài sản công ty).
Thông tin liên hệ:
Thông tin liên hệ của bộ phận nhân sự hoặc người phụ trách thủ tục nghỉ việc.
3. CẤU TRÚC CỦA MỘT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC HOÀN CHỈNH
Một đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp thường bao gồm các phần sau:
3.1. Tiêu Đề và Thông Tin Liên Hệ
Tiêu đề: “Đơn Xin Nghỉ Việc” hoặc “Đơn Xin Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động”
Thông tin liên hệ của bạn: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email
3.2. Ngày Viết Đơn
Ngày, tháng, năm viết đơn
3.3. Thông Tin Người Nhận (Người Quản Lý/HR)
Họ tên, chức danh, tên công ty
3.4. Lời Chào Mở Đầu
Ví dụ: “Kính gửi Ông/Bà [Họ tên người nhận],”
3.5. Tuyên Bố Rõ Ràng Ý Định Nghỉ Việc
Ví dụ: “Tôi viết đơn này để xin được chính thức thông báo về việc tôi xin nghỉ việc tại [Tên công ty] kể từ ngày…”
3.6. Nêu Rõ Ngày Nghỉ Việc Chính Thức
Ví dụ: “…[Ngày, tháng, năm].”
3.7. Bày Tỏ Lòng Biết Ơn
Thể hiện sự cảm kích đối với những cơ hội và kinh nghiệm bạn đã có được tại công ty.
3.8. Đề Nghị Hỗ Trợ Chuyển Giao Công Việc
Thể hiện sự sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình chuyển giao công việc để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn.
3.9. Lời Chúc Tốt Đẹp
Chúc công ty và đồng nghiệp những điều tốt đẹp trong tương lai.
3.10. Chữ Ký và Tên Đầy Đủ
Ký tên và ghi rõ họ tên đầy đủ.
4. NỘI DUNG CHI TIẾT CHO TỪNG PHẦN
4.1. Tiêu Đề và Thông Tin Liên Hệ
4.1.1. Cách Trình Bày Chuyên Nghiệp:
Sử dụng phông chữ dễ đọc và nhất quán (ví dụ: Times New Roman, Arial, Calibri) với cỡ chữ 12.
Căn chỉnh lề trái hoặc căn đều hai bên.
Sử dụng khoảng trắng hợp lý để tạo sự rõ ràng và dễ đọc.
4.1.2. Thông Tin Bắt Buộc và Tùy Chọn:
Bắt buộc:
Họ và tên đầy đủ: Ghi rõ họ và tên của bạn.
Địa chỉ: Địa chỉ liên lạc hiện tại của bạn.
Số điện thoại: Số điện thoại di động hoặc số điện thoại liên lạc chính của bạn.
Địa chỉ email: Địa chỉ email cá nhân của bạn.
Tùy chọn:
Chức danh: Nếu bạn muốn, bạn có thể ghi chức danh hiện tại của mình tại công ty.
4.2. Ngày Viết Đơn
4.2.1. Định Dạng Ngày Tháng Năm:
Sử dụng định dạng ngày tháng năm phù hợp với quy ước của quốc gia bạn (ví dụ: ngày/tháng/năm hoặc tháng/ngày/năm).
Ví dụ: 15/05/2024 hoặc May 15, 2024.
4.2.2. Vị Trí Đặt Ngày:
Đặt ngày viết đơn ở phía trên cùng của lá đơn, thường là bên phải hoặc bên trái, ngay dưới thông tin liên hệ của bạn.
4.3. Thông Tin Người Nhận
4.3.1. Cách Xác Định Người Nhận Phù Hợp:
Thông thường, người nhận đơn xin nghỉ việc là người quản lý trực tiếp của bạn hoặc người phụ trách bộ phận nhân sự (HR).
Nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi người quản lý hoặc đồng nghiệp để xác định người nhận phù hợp.
4.3.2. Cách Ghi Chức Danh và Tên Người Nhận:
Ghi rõ chức danh và họ tên đầy đủ của người nhận.
Ví dụ:
Ông Nguyễn Văn A
Trưởng phòng Kinh doanh
Công ty TNHH XYZ
4.4. Lời Chào Mở Đầu
4.4.1. Các Lựa Chọn Lời Chào Trang Trọng:
“Kính gửi Ông/Bà [Họ tên người nhận],”
“Thưa Ông/Bà [Họ tên người nhận],”
“Gửi [Họ tên người nhận],” (ít trang trọng hơn, nhưng vẫn phù hợp trong nhiều trường hợp)
4.4.2. Tránh Sử Dụng Lời Chào Quá Thân Mật:
Tránh sử dụng những lời chào quá thân mật hoặc suồng sã (ví dụ: “Chào Anh/Chị”, “Hi [Tên]”).
4.5. Tuyên Bố Rõ Ràng Ý Định Nghỉ Việc
4.5.1. Sử Dụng Ngôn Ngữ Trực Tiếp và Dứt Khoát:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, trực tiếp và dứt khoát để tuyên bố ý định nghỉ việc của bạn.
Ví dụ:
“Tôi viết đơn này để xin được chính thức thông báo về việc tôi xin nghỉ việc tại [Tên công ty] kể từ ngày…”
“Tôi xin trân trọng thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty] kể từ ngày…”
“Tôi xin phép được nộp đơn này để xin nghỉ việc tại vị trí [Chức danh] kể từ ngày…”
4.5.2. Tránh Mập Mờ hoặc Gây Hiểu Lầm:
Tránh sử dụng ngôn ngữ mập mờ, vòng vo hoặc có thể gây hiểu lầm về ý định của bạn.
Ví dụ, không nên viết: “Tôi đang cân nhắc việc tìm một công việc mới” hoặc “Tôi có thể sẽ phải rời công ty trong tương lai”.
4.6. Nêu Rõ Ngày Nghỉ Việc Chính Thức
4.6.1. Tuân Thủ Thời Gian Báo Trước Theo Quy Định:
Đảm bảo ngày nghỉ việc chính thức của bạn tuân thủ thời gian báo trước theo quy định của công ty hoặc hợp đồng lao động.
4.6.2. Cách Tính Ngày Nghỉ Việc Chính Thức:
Nếu thời gian báo trước là 30 ngày, hãy tính ngày nghỉ việc chính thức của bạn bằng cách cộng 30 ngày vào ngày bạn nộp đơn xin nghỉ việc.
Ví dụ: Nếu bạn nộp đơn xin nghỉ việc vào ngày 15/05/2024 và thời gian báo trước là 30 ngày, thì ngày nghỉ việc chính thức của bạn sẽ là 14/06/2024.
4.7. Bày Tỏ Lòng Biết Ơn
4.7.1. Gợi Ý Các Cách Thể Hiện Sự Biết Ơn Chân Thành:
“Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và phát triển trong suốt thời gian qua.”
“Tôi rất biết ơn những kinh nghiệm quý báu và kiến thức chuyên môn mà tôi đã học được tại [Tên công ty].”
“Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến [Tên người quản lý] và các đồng nghiệp đã luôn hỗ trợ và giúp đỡ tôi trong công việc.”
“Tôi đánh giá cao những cơ hội được tham gia vào các dự án thú vị và được làm việc với những đồng nghiệp tài năng tại [Tên công ty].”
4.7.2. Tránh Kể Lể Quá Nhiều Về Khó Khăn:
Mặc dù bạn có thể đã gặp phải những khó khăn trong quá trình làm việc, nhưng không nên kể lể quá nhiều về chúng trong đơn xin nghỉ việc. Thay vào đó, hãy tập trung vào những điều tích cực và thể hiện sự biết ơn đối với những cơ hội bạn đã nhận được.
4.8. Đề Nghị Hỗ Trợ Chuyển Giao Công Việc
4.8.1. Các Hình Thức Hỗ Trợ Chuyển Giao Công Việc:
“Tôi sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình chuyển giao công việc cho người kế nhiệm.”
“Tôi sẽ lập danh sách các công việc cần bàn giao và cung cấp hướng dẫn chi tiết cho người thay thế.”
“Tôi sẵn lòng đào tạo và hướng dẫn người mới để đảm bảo công việc được tiếp tục một cách suôn sẻ.”
“Tôi sẽ cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết để hỗ trợ quá trình chuyển giao công việc.”
4.8.2. Thể Hiện Sự Chuyên Nghiệp và Trách Nhiệm:
Việc đề nghị hỗ trợ chuyển giao công việc thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn đối với công ty. Nó cũng giúp bạn tạo ấn tượng tốt và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và người quản lý.
4.9. Lời Chúc Tốt Đẹp
4.9.1. Các Mẫu Câu Chúc Tốt Đẹp Phổ Biến:
“Tôi xin chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và thành công.”
“Tôi xin chúc Ông/Bà [Tên người nhận] và toàn thể đồng nghiệp luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và thành công trong công việc.”
“Tôi hy vọng [Tên công ty] sẽ tiếp tục gặt hái được nhiều thành công trong tương lai.”
4.9.2. Thể Hiện Sự Tôn Trọng và Mong Muốn Giữ Quan Hệ Tốt:
Lời chúc tốt đẹp thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với công ty và đồng nghiệp, đồng thời thể hiện mong muốn giữ mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai.
4.10. Chữ Ký và Tên Đầy Đủ
4.10.1. Vị Trí Đặt Chữ Ký:
Để trống một vài dòng sau lời chúc tốt đẹp, sau đó ký tên bằng tay.
4.10.2. In Đầy Đủ Họ Tên:
In đầy đủ họ tên của bạn bên dưới chữ ký.
5. NHỮNG ĐIỀU NÊN VÀ KHÔNG NÊN KHI VIẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
5.1. NÊN:
Nên:
Viết ngắn gọn, súc tích và đi thẳng vào vấn đề.
Nên:
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự và tôn trọng.
Nên:
Thể hiện sự biết ơn đối với những cơ hội bạn đã nhận được tại công ty.
Nên:
Đề nghị hỗ trợ chuyển giao công việc.
Nên:
Chỉnh sửa và kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
Nên:
Nộp đơn đúng thời hạn theo quy định của công ty.
Nên:
Duy trì thái độ chuyên nghiệp và tích cực trong suốt quá trình nghỉ việc.
5.2. KHÔNG NÊN:
Không nên:
Phàn nàn, chỉ trích hoặc đổ lỗi cho công ty hoặc đồng nghiệp.
Không nên:
Tiết lộ thông tin bí mật của công ty.
Không nên:
Sử dụng ngôn ngữ thô tục, xúc phạm hoặc thiếu tôn trọng.
Không nên:
Đưa ra những lời hứa hoặc cam kết không thể thực hiện.
Không nên:
Chậm trễ trong việc nộp đơn hoặc bàn giao công việc.
Không nên:
Tạo ra những xung đột hoặc tranh cãi không đáng có.
6. CÁC MẪU ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC THAM KHẢO (KÈM PHÂN TÍCH)
6.1. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Cơ Bản
“`
[Họ và tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Ngày viết đơn]
[Họ tên người nhận]
[Chức danh người nhận]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi Ông/Bà [Họ tên người nhận],
Tôi viết đơn này để xin được chính thức thông báo về việc tôi xin nghỉ việc tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày, tháng, năm].
Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và phát triển trong suốt thời gian qua. Tôi rất biết ơn những kinh nghiệm quý báu và kiến thức chuyên môn mà tôi đã học được tại đây.
Tôi sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình chuyển giao công việc cho người kế nhiệm.
Tôi xin chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và thành công.
Trân trọng,
[Chữ ký của bạn]
[Họ và tên đầy đủ của bạn]
“`
Phân tích:
Mẫu đơn này đơn giản, ngắn gọn và bao gồm đầy đủ các yếu tố cần thiết của một đơn xin nghỉ việc cơ bản. Nó phù hợp với những trường hợp không cần thiết phải giải thích chi tiết về lý do nghỉ việc.
6.2. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Chi Tiết Hơn
“`
[Họ và tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Ngày viết đơn]
[Họ tên người nhận]
[Chức danh người nhận]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi Ông/Bà [Họ tên người nhận],
Tôi viết đơn này để xin được chính thức thông báo về việc tôi xin nghỉ việc tại vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày, tháng, năm].
Sau [Số năm] năm làm việc tại [Tên công ty], tôi đã quyết định theo đuổi một cơ hội nghề nghiệp mới phù hợp hơn với mục tiêu phát triển của bản thân.
Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và phát triển trong suốt thời gian qua. Tôi đặc biệt biết ơn [Tên người quản lý] và các đồng nghiệp đã luôn hỗ trợ và giúp đỡ tôi trong công việc.
Tôi sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình chuyển giao công việc cho người kế nhiệm. Tôi sẽ lập danh sách các công việc cần bàn giao và cung cấp hướng dẫn chi tiết cho người thay thế.
Tôi xin chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và thành công.
Trân trọng,
[Chữ ký của bạn]
[Họ và tên đầy đủ của bạn]
“`
Phân tích:
Mẫu đơn này chi tiết hơn và cung cấp lý do nghỉ việc. Nó phù hợp với những trường hợp bạn muốn giải thích rõ hơn về quyết định của mình.
6.3. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Trong Trường Hợp Thay Đổi Nghề Nghiệp
“`
[Họ và tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Ngày viết đơn]
[Họ tên người nhận]
[Chức danh người nhận]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi Ông/Bà [Họ tên người nhận],
Tôi viết đơn này để xin được chính thức thông báo về việc tôi xin nghỉ việc tại vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày, tháng, năm].
Sau một thời gian cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định thay đổi định hướng nghề nghiệp và theo đuổi đam mê trong lĩnh vực [Lĩnh vực mới].
Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và phát triển trong suốt thời gian qua. Tôi rất biết ơn những kinh nghiệm quý báu và kiến thức chuyên môn mà tôi đã học được tại đây.
Tôi sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình chuyển giao công việc cho người kế nhiệm.
Tôi xin chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và thành công.
Trân trọng,
[Chữ ký của bạn]
[Họ và tên đầy đủ của bạn]
“`
Phân tích:
Mẫu đơn này phù hợp với những trường hợp bạn quyết định thay đổi hoàn toàn nghề nghiệp của mình.
6.4. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Trong Trường Hợp Chăm Sóc Gia Đình
“`
[Họ và tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Ngày viết đơn]
[Họ tên người nhận]
[Chức danh người nhận]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi Ông/Bà [Họ tên người nhận],
Tôi viết đơn này để xin được chính thức thông báo về việc tôi xin nghỉ việc tại vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày, tháng, năm].
Hiện tại, tôi cần tập trung vào việc chăm sóc gia đình và không thể tiếp tục đảm nhận công việc tại [Tên công ty].
Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và phát triển trong suốt thời gian qua. Tôi rất biết ơn sự thông cảm và hỗ trợ của Ông/Bà và các đồng nghiệp.
Tôi sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình chuyển giao công việc cho người kế nhiệm.
Tôi xin chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và thành công.
Trân trọng,
[Chữ ký của bạn]
[Họ và tên đầy đủ của bạn]
“`
Phân tích:
Mẫu đơn này phù hợp với những trường hợp bạn cần nghỉ việc để chăm sóc gia đình.
7. CÁCH NỘP ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
7.1. Nộp Trực Tiếp
In đơn xin nghỉ việc ra giấy.
Ký tên vào đơn.
Gặp trực tiếp người quản lý hoặc người phụ trách bộ phận nhân sự để nộp đơn.
Chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi liên quan đến việc nghỉ việc của bạn.
7.2. Nộp Qua Email
Scan đơn xin nghỉ việc đã ký tên thành file PDF.
Gửi email cho người quản lý hoặc người phụ trách bộ phận nhân sự.
Tiêu đề email: “Đơn Xin Nghỉ Việc – [Họ và tên của bạn]”
Nội dung email:
Chào hỏi người nhận.
Thông báo bạn đã gửi kèm đơn xin nghỉ việc.
Bày tỏ sự sẵn sàng thảo luận thêm về vấn đề này.
7.3. Lưu Giữ Bản Sao
Luôn lưu giữ một bản sao của đơn xin nghỉ việc (bản giấy hoặc bản điện tử) để làm bằng chứng.
8. SAU KHI NỘP ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
8.1. Chuẩn Bị Cho Cuộc Phỏng Vấn Nghỉ Việc (Exit Interview)
Nhiều công ty sẽ yêu cầu bạn tham gia một cuộc phỏng vấn nghỉ việc để thu thập thông tin phản hồi về trải nghiệm làm việc của bạn.
Chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi về lý do nghỉ việc, những điều bạn thích và không thích ở công ty, và những gợi ý để cải thiện.
Giữ thái độ tích cực và xây dựng trong suốt cuộc phỏng vấn.
8.2. Hoàn Tất Thủ Tục Bàn Giao
Tuân thủ các hướng dẫn của công ty về việc bàn giao công việc, tài sản và thông tin.
Đảm bảo rằng người kế nhiệm của bạn có đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết để tiếp tục công việc một cách suôn sẻ.
8.3. Duy Trì Mối Quan Hệ Tốt Đẹp
Giữ liên lạc với đồng nghiệp và người quản lý của bạn sau khi nghỉ việc.
Tham gia các sự kiện của công ty (nếu có thể).
Kết nối với đồng nghiệp trên mạng xã hội chuyên nghiệp (ví dụ: LinkedIn).
9. LỜI KẾT
Viết đơn xin nghỉ việc là một bước quan trọng trong sự nghiệp của bạn. Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn trong bài viết này, bạn có thể viết một lá đơn chuyên nghiệp, hiệu quả và giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp mới!