Chuyên trang chia sẻ kinh nghiệm làm việc xin kính chào các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay làm việc Để giúp bạn thu hút và đánh giá ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp nhỏ của mình, dưới đây là một số nội dung bạn có thể sử dụng, tập trung vào việc khuyến khích họ tự đánh giá điểm mạnh và điểm yếu:
1. Trong Mô tả Công việc (Job Description):
Phần “Chúng tôi tìm kiếm”:
“… người có khả năng tự nhận thức cao, hiểu rõ điểm mạnh để phát huy và không ngại đối diện với điểm yếu để cải thiện.”
“… người chủ động, sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân, không ngừng tìm kiếm cơ hội để đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
Phần “Yêu cầu”:
“Kỹ năng tự đánh giá và cải thiện bản thân.”
“Khả năng nhận phản hồi và áp dụng vào công việc.”
2. Trong Câu hỏi Phỏng vấn:
Câu hỏi mở đầu:
“Hãy chia sẻ một chút về bản thân bạn. Điều gì khiến bạn tự hào nhất về những gì bạn đã đạt được?”
“Theo bạn, 3 tính từ nào mô tả đúng nhất về bạn trong công việc?”
Về điểm mạnh:
“Bạn nghĩ đâu là điểm mạnh lớn nhất của mình liên quan đến vị trí này? Hãy cho ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng điểm mạnh đó để đạt được thành công trong quá khứ.”
“Bạn có thể kể tên một kỹ năng hoặc kiến thức mà bạn tự tin là mình giỏi hơn hầu hết mọi người không? Bạn đã trau dồi nó như thế nào?”
“Bạn thường được đồng nghiệp hoặc cấp trên khen ngợi về điều gì?”
Về điểm yếu:
“Ai cũng có điểm yếu. Theo bạn, đâu là một hoặc hai điểm yếu lớn nhất của bạn trong công việc? Bạn đang làm gì để cải thiện chúng?”
“Bạn đã từng mắc sai lầm nào trong công việc chưa? Bạn đã học được gì từ sai lầm đó?”
“Điều gì khiến bạn cảm thấy khó khăn hoặc không thoải mái nhất trong công việc?”
“Bạn có xu hướng né tránh loại công việc hoặc nhiệm vụ nào không? Tại sao?”
Về sự phù hợp:
“Bạn nghĩ những điểm mạnh của bạn sẽ giúp bạn đóng góp như thế nào vào sự thành công của công ty chúng tôi?”
“Bạn có lo ngại nào về việc những điểm yếu của bạn có thể ảnh hưởng đến hiệu suất công việc không? Nếu có, bạn định giải quyết nó như thế nào?”
3. Mẫu trả lời gợi ý cho ứng viên (bạn có thể chia sẻ mẫu này để giúp ứng viên chuẩn bị tốt hơn):
Ví dụ về điểm mạnh:
“Tôi là một người rất tỉ mỉ và có khả năng tổ chức công việc tốt. Ví dụ, ở công việc trước đây, tôi đã xây dựng một hệ thống quản lý dự án giúp cả nhóm tiết kiệm được 20% thời gian và giảm thiểu sai sót.”
“Tôi có khả năng giao tiếp tốt và xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Tôi đã từng thuyết phục thành công một khách hàng lớn tiếp tục sử dụng dịch vụ của công ty, mặc dù họ đã có ý định chuyển sang đối thủ cạnh tranh.”
“Tôi là một người học hỏi nhanh và luôn sẵn sàng thử thách bản thân. Tôi đã tự học một ngôn ngữ lập trình mới trong vòng 2 tháng để có thể đóng góp vào một dự án quan trọng của công ty.”
Ví dụ về điểm yếu:
“Đôi khi tôi quá tập trung vào chi tiết và quên mất bức tranh toàn cảnh. Tôi đang cố gắng cải thiện điều này bằng cách dành thời gian để xem xét lại mục tiêu tổng thể của dự án trước khi bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ cụ thể.”
“Tôi không giỏi trong việc ủy quyền công việc cho người khác. Tôi thường có xu hướng tự mình làm mọi thứ vì sợ người khác làm không tốt bằng mình. Tôi đang học cách tin tưởng và trao quyền cho đồng nghiệp để có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.”
“Tôi khá nóng tính và dễ bị căng thẳng khi gặp áp lực cao. Tôi đang học cách kiểm soát cảm xúc của mình bằng cách tập thể dục thường xuyên và thực hành các kỹ thuật thư giãn.”
Lưu ý quan trọng:
Tạo môi trường an toàn:
Hãy nhấn mạnh rằng bạn đánh giá cao sự trung thực và cởi mở. Ứng viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi chia sẻ những điểm yếu của họ nếu họ biết rằng bạn không đánh giá họ dựa trên sự hoàn hảo.
Tập trung vào sự phát triển:
Điều quan trọng là ứng viên phải thể hiện được rằng họ có ý thức về điểm yếu của mình và đang chủ động tìm cách cải thiện chúng.
Sự phù hợp:
Hãy xem xét liệu điểm mạnh của ứng viên có phù hợp với yêu cầu của công việc và văn hóa của công ty bạn hay không. Đôi khi, một ứng viên có nhiều điểm mạnh nhưng lại không phù hợp với vị trí công việc cụ thể.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình!