Lamviec.net xin chào các anh chị và các bạn cùng đến với cẩm nang làm việc của chúng tôi Để giúp bạn, tôi sẽ cung cấp bản mô tả chi tiết về JD (Job Description – Mô tả công việc) của vị trí Trợ lý Giám đốc, kèm theo các từ khóa và tag liên quan.
Mô tả công việc (JD) Trợ lý Giám đốc
1. Thông tin chung:
Vị trí:
Trợ lý Giám đốc (Assistant to Director)
Báo cáo cho:
Giám đốc (Director)
Bộ phận:
Văn phòng Ban Giám đốc (Directors Office)
Địa điểm làm việc:
[Địa điểm làm việc]
Loại hình công việc:
Toàn thời gian
2. Mục tiêu công việc:
Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, điều hành công việc hàng ngày, đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
3. Trách nhiệm chính:
Hỗ trợ hành chính:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn, giấy tờ, hồ sơ trình Giám đốc.
Soạn thảo văn bản, báo cáo, thông báo theo yêu cầu của Giám đốc.
Quản lý thông tin liên lạc, tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi, email.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, phương tiện cho các cuộc họp, sự kiện.
Thực hiện các thủ tục hành chính: đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa…
Tham mưu, tư vấn:
Nghiên cứu, phân tích thông tin, dữ liệu để hỗ trợ Giám đốc ra quyết định.
Tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.
Điều phối công việc:
Theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện chỉ đạo của Giám đốc.
Phối hợp với các bộ phận để giải quyết các vấn đề phát sinh.
Báo cáo tiến độ công việc cho Giám đốc.
Quan hệ đối ngoại:
Tiếp đón khách hàng, đối tác theo yêu cầu của Giám đốc.
Tham gia các buổi gặp gỡ, giao lưu, hội nghị.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác.
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc cá nhân (nếu cần).
4. Yêu cầu:
Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật…
Kinh nghiệm:
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết).
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng ngoại ngữ (tiếng Anh) tốt là một lợi thế.
Phẩm chất:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, chủ động.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Chịu được áp lực công việc.
Có khả năng bảo mật thông tin.
5. Quyền lợi:
Mức lương: [Mức lương] (thỏa thuận theo năng lực)
Thưởng: Theo quy định của công ty
Các chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
Các quyền lợi khác: [Các quyền lợi khác]
Từ khóa tìm kiếm:
Trợ lý Giám đốc
Assistant to Director
Thư ký Giám đốc
Mô tả công việc
Tuyển dụng
Hành chính
Quản lý
Điều phối
Tham mưu
Tags:
Job Description
Assistant
Director
Executive Assistant
Administration
Management
Coordination
Recruitment
Hiring
Career
Lưu ý:
Đây là bản mô tả công việc mẫu, bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu và đặc thù của công ty bạn.
Nên nêu rõ các quyền lợi và cơ hội phát triển để thu hút ứng viên.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!