jd trợ lý tổng giám đốc

Mô tả chi tiết công việc Trợ lý Tổng Giám đốc (Executive Assistant/Assistant to CEO)

Trợ lý Tổng Giám đốc (Executive Assistant/Assistant to CEO)

là vị trí hỗ trợ trực tiếp cho Tổng Giám đốc (CEO) trong việc quản lý và điều hành công việc hàng ngày. Vị trí này đòi hỏi sự chuyên nghiệp, tỉ mỉ, khả năng tổ chức tốt, kỹ năng giao tiếp xuất sắc và khả năng làm việc độc lập cao. Trợ lý TGĐ đóng vai trò quan trọng trong việc giúp TGĐ quản lý thời gian hiệu quả, đảm bảo công việc được thực hiện trôi chảy và góp phần vào sự thành công chung của công ty.

Nhiệm vụ chính:

Quản lý lịch trình:

Sắp xếp, lên lịch và quản lý lịch trình làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ.
Đảm bảo TGĐ đến đúng giờ và có đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện.
Xử lý các thay đổi lịch trình một cách linh hoạt và thông báo kịp thời cho các bên liên quan.

Tiếp đón và giao tiếp:

Tiếp đón khách hàng, đối tác và các vị khách quan trọng khác.
Xử lý các cuộc gọi, email và thư tín đến và đi.
Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của TGĐ và công ty trong mọi tình huống giao tiếp.

Soạn thảo văn bản:

Soạn thảo các văn bản, báo cáo, thư từ, email theo yêu cầu của TGĐ.
Đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp của các văn bản.
Biên dịch tài liệu (nếu cần).

Chuẩn bị cho các cuộc họp:

Chuẩn bị tài liệu, agenda, phòng họp, thiết bị và các vật dụng cần thiết cho các cuộc họp.
Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định.

Quản lý thông tin:

Thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau.
Cập nhật và lưu trữ thông tin một cách có hệ thống.
Bảo mật thông tin quan trọng của công ty và TGĐ.

Hỗ trợ công tác hậu cần:

Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thuê xe và sắp xếp các chuyến đi công tác cho TGĐ.
Thực hiện các thủ tục hành chính, visa, passport (nếu cần).

Các công việc khác:

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
Đại diện cho TGĐ trong một số trường hợp nhất định.
Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh theo chỉ đạo của TGĐ.

Yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm:

Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký, hoặc các vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ cấp quản lý cao cấp.
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc (nói và viết).
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng làm việc độc lập, chủ động và chịu được áp lực cao.
Khả năng ngoại ngữ tốt (tiếng Anh là bắt buộc, các ngoại ngữ khác là một lợi thế).
Tính cách: Trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận, nhiệt tình, có trách nhiệm.

Mức lương:

Mức lương cho vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc dao động tùy thuộc vào kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ và quy mô công ty. Mức lương có thể từ 15 triệu đến 50 triệu VNĐ/tháng hoặc cao hơn.

Cơ hội phát triển:

Vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc là một bước đệm tốt để phát triển lên các vị trí quản lý cao hơn trong công ty, như Giám đốc điều hành (COO), Giám đốc dự án, hoặc các vị trí quản lý cấp cao khác.

—

Từ khoá tìm kiếm (Keywords):

Trợ lý Tổng Giám đốc
Executive Assistant
Assistant to CEO
Thư ký Tổng Giám đốc
Thư ký điều hành
Hỗ trợ Tổng Giám đốc
Quản lý lịch trình
Soạn thảo văn bản
Tiếp đón khách hàng
Lên kế hoạch công tác
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng tổ chức
Kỹ năng tin học văn phòng
Mô tả công việc
JD Trợ lý Tổng Giám đốc
Tuyển dụng Trợ lý Tổng Giám đốc