mô tả công việc trợ lý giám đốc kinh doanh

Lamviec.net xin chào các anh chị và các bạn cùng đến với cẩm nang làm việc của chúng tôi Dưới đây là bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Trợ lý Giám đốc Kinh doanh, kèm theo các từ khóa và tag hữu ích cho việc tìm kiếm và đăng tin tuyển dụng:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí:

Trợ lý Giám đốc Kinh doanh

Báo cáo cho:

Giám đốc Kinh doanh

Địa điểm làm việc:

[Địa điểm]

Mô tả công việc:

Trợ lý Giám đốc Kinh doanh là vị trí hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc Kinh doanh trong việc quản lý, điều hành và phát triển các hoạt động kinh doanh của công ty. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự trôi chảy của thông tin, hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc, và thực hiện các nhiệm vụ hành chính để Giám đốc Kinh doanh có thể tập trung vào các hoạt động chiến lược.

Trách nhiệm chính:

Hỗ trợ quản lý lịch trình:

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc Kinh doanh.
Nhắc nhở lịch hẹn, chuẩn bị tài liệu và thông tin cần thiết cho các cuộc họp.

Tiếp nhận và xử lý thông tin:

Tiếp nhận, phân loại, xử lý và phản hồi các cuộc gọi, email, văn bản đến và đi.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời đến các bộ phận liên quan.

Hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi tiến độ:

Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch marketing, kế hoạch bán hàng.
Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch, thu thập và phân tích dữ liệu, báo cáo kết quả.

Hỗ trợ công tác đối ngoại:

Tham gia các buổi gặp gỡ, đàm phán với đối tác, khách hàng theo yêu cầu của Giám đốc Kinh doanh.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, khách hàng.

Quản lý hồ sơ, tài liệu:

Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy cập của tài liệu.

Thực hiện các công việc hành chính:

Soạn thảo văn bản, báo cáo, hợp đồng theo yêu cầu.
Chuẩn bị các thủ tục hành chính, giấy tờ cần thiết.
Quản lý chi phí văn phòng, mua sắm vật tư.

Nghiên cứu và phân tích thị trường:

Thu thập thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh, xu hướng ngành.
Phân tích dữ liệu và đưa ra các báo cáo, đề xuất.

Các công việc khác:

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Kinh doanh.

Yêu cầu:

Trình độ học vấn:

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, bán hàng.

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng thuyết trình, đàm phán.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng ngoại ngữ (tiếng Anh) là một lợi thế.

Phẩm chất:

Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc tốt.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Có khả năng bảo mật thông tin.

Quyền lợi:

Mức lương: [Mức lương] (Thỏa thuận theo năng lực)
Thưởng theo hiệu quả công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển bản thân.
Các quyền lợi khác theo quy định của công ty.

Cách thức ứng tuyển:

Gửi CV và Cover Letter về địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại: [Địa chỉ công ty]

Thời hạn nộp hồ sơ:

[Thời hạn]

—

TỪ KHÓA TÌM KIẾM (Keywords):

Trợ lý Giám đốc Kinh doanh
Trợ lý kinh doanh
Thư ký kinh doanh
Hỗ trợ kinh doanh
Quản lý kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh
Phát triển kinh doanh
Kinh tế
Quản trị kinh doanh
Marketing
Bán hàng
Hành chính văn phòng
Assistant to Business Director
Business Assistant
Sales Assistant

Lưu ý:

Bạn có thể tùy chỉnh bản mô tả công việc này để phù hợp với yêu cầu cụ thể của công ty bạn.
Mức lương và các quyền lợi khác nên được điều chỉnh dựa trên vị trí, kinh nghiệm và năng lực của ứng viên.
Sử dụng các từ khóa và tag phù hợp khi đăng tin tuyển dụng để thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng.

Chúc bạn tuyển dụng thành công!