Kiểm tra với người bán Tuyển dụng - [Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động của trụ sở văn phòng đi làm ngay
- Location: Làm việc tại Bắc Giang, Việt Nam
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn tạo mô tả công việc chi tiết và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí "Nhân viên Hoạt động của trụ sở văn phòng", tôi cần một số thông tin cụ thể hơn về công ty và vị trí này. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm và hiểu biết chung, tôi sẽ cung cấp một bản hướng dẫn chi tiết bao gồm các phần quan trọng và gợi ý nội dung bạn có thể sử dụng.
I. HƯỚNG DẪN VIẾT MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN HOẠT ĐỘNG TRỤ SỞ VĂN PHÒNG
1. Tiêu đề công việc:
Chính thức:
Nhân viên Hoạt động Trụ sở Văn phòngCó thể thêm:
(Ví dụ: Chuyên viên/Nhân viên chính, tùy theo cấp bậc)2. Tóm tắt công việc (Job Summary):
Mục đích:
Nêu bật mục đích chính của vị trí này trong công ty.Ví dụ:
"Đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của trụ sở văn phòng, cung cấp hỗ trợ hành chính và hậu cần cho toàn bộ nhân viên, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện."
"Chịu trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động hàng ngày của trụ sở văn phòng, đảm bảo tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn của công ty, hỗ trợ các bộ phận khác trong việc thực hiện các mục tiêu chung."
3. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính (Key Responsibilities):
Liệt kê chi tiết các công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng mà nhân viên sẽ thực hiện.
Sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động.
Phân loại theo nhóm nhiệm vụ (nếu cần) để dễ đọc.
Ví dụ:
Quản lý hành chính văn phòng:
Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, bưu phẩm đến và đi.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao.
Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng (điện, nước, internet, dịch vụ vệ sinh...).
Đảm bảo vệ sinh, an ninh và an toàn tại văn phòng.
Sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty.
Hỗ trợ nhân sự:
Hỗ trợ công tác tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên...).
Chuẩn bị thủ tục cho nhân viên mới (bàn làm việc, thẻ nhân viên...).
Quản lý thông tin nhân viên và cập nhật vào hệ thống.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
Quản lý cơ sở vật chất:
Theo dõi và bảo trì các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, điều hòa...).
Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (sửa chữa, bảo trì...).
Đảm bảo cơ sở vật chất của văn phòng luôn trong tình trạng tốt.
Các công việc khác:
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho nhân viên đi công tác.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
4. Báo cáo cho:
Nêu rõ chức danh của người quản lý trực tiếp.
Ví dụ: Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự, Giám đốc Hành chính.
5. Mối quan hệ công việc:
Liệt kê các bộ phận hoặc cá nhân mà nhân viên sẽ thường xuyên làm việc cùng.
Ví dụ:
Nội bộ: Tất cả các phòng ban trong công ty.
Bên ngoài: Các nhà cung cấp dịch vụ, đối tác.
II. YÊU CẦU TUYỂN DỤNG (Job Requirements)
1. Trình độ học vấn:
Nêu rõ bằng cấp tối thiểu cần thiết.
Ví dụ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc:
Nêu rõ số năm kinh nghiệm cần thiết và lĩnh vực liên quan.
Ví dụ:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp.
3. Kỹ năng (Skills):
Kỹ năng cứng (Hard Skills):
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng quản lý văn bản, hồ sơ.
Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại, email.
Kỹ năng mềm (Soft Skills):
Kỹ năng giao tiếp tốt (lắng nghe, thuyết trình, đàm phán).
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc.
Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
4. Phẩm chất cá nhân:
Nêu rõ các phẩm chất cá nhân cần thiết để thành công trong công việc.
Ví dụ:
Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
III. THÔNG TIN THÊM (Optional)
Mức lương:
Nêu rõ khoảng lương dự kiến cho vị trí này.Địa điểm làm việc:
Địa chỉ cụ thể của trụ sở văn phòng.Chế độ đãi ngộ:
Liệt kê các phúc lợi mà công ty cung cấp (bảo hiểm, thưởng, ngày nghỉ...).Thông tin liên hệ:
Hướng dẫn ứng viên cách nộp hồ sơ.Về công ty:
Giới thiệu ngắn gọn về công ty, văn hóa doanh nghiệp.IV. LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, tránh dùng thuật ngữ chuyên môn quá nhiều.Tính chính xác:
Đảm bảo tất cả thông tin trong mô tả công việc là chính xác và cập nhật.Tính hấp dẫn:
Viết mô tả công việc một cách hấp dẫn để thu hút ứng viên tiềm năng.Tính tuân thủ:
Đảm bảo mô tả công việc tuân thủ các quy định của pháp luật lao động.V. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN:
1. Thu thập thông tin:
Trao đổi với người quản lý bộ phận để hiểu rõ hơn về yêu cầu công việc.2. Soạn thảo bản nháp:
Sử dụng các gợi ý trên để tạo bản nháp mô tả công việc.3. Xem xét và chỉnh sửa:
Rà soát kỹ lưỡng bản nháp, chỉnh sửa cho phù hợp với thực tế.4. Lấy ý kiến phản hồi:
Gửi bản nháp cho người quản lý và đồng nghiệp để lấy ý kiến phản hồi.5. Hoàn thiện:
Chỉnh sửa và hoàn thiện mô tả công việc dựa trên các ý kiến phản hồi.VÍ DỤ MẪU (Ngắn gọn):
NHÂN VIÊN HOẠT ĐỘNG TRỤ SỞ VĂN PHÒNG
Mô tả công việc:
Đảm bảo hoạt động trơn tru của trụ sở văn phòng, cung cấp hỗ trợ hành chính và hậu cần cho nhân viên.
Nhiệm vụ:
Quản lý văn phòng phẩm, vật tư.
Tiếp nhận và xử lý công văn, bưu phẩm.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng, chuẩn bị thủ tục cho nhân viên mới.
Theo dõi và bảo trì thiết bị văn phòng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
Hãy cung cấp thêm thông tin chi tiết về công ty và vị trí này để tôi có thể giúp bạn hoàn thiện mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng một cách tốt nhất!
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
[Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động của trụ sở văn phòng; hoạt động tư vấn quản lý đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng chi tiết cho vị trí "Nhân viên Hoạt động" trong mảng "Hoạt động của trụ sở văn phòng" hoặc "Hoạt động tư vấn quản lý," tôi sẽ cung cấp một cấu trúc toàn diện,...
-
[Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn về thuế đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn tạo bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Nhân viên Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn về thuế, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn đầy đủ, bao gồm các phần quan trọng và gợi ý cụ thể. HƯỚNG DẪN ...
-
[Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động pháp luật khác đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn viết hướng dẫn chi tiết về mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí "Nhân viên Hoạt động Pháp luật", tôi cần một số thông tin cụ thể hơn về công ty và vị trí này. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm và kiế...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)