Kiểm tra với người bán Tuyển dụng - [Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động của trụ sở văn phòng; hoạt động tư vấn quản lý đi làm ngay
- Location: Làm việc tại Bắc Giang, Việt Nam
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng chi tiết cho vị trí "Nhân viên Hoạt động" trong mảng "Hoạt động của trụ sở văn phòng" hoặc "Hoạt động tư vấn quản lý," tôi sẽ cung cấp một cấu trúc toàn diện, bao gồm các yếu tố quan trọng và ví dụ cụ thể. Bạn có thể tùy chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty bạn.
CẤU TRÚC CHUNG
1. Thông tin chung:
Tên vị trí: Nhân viên Hoạt động (Operations Associate/Officer)
Bộ phận: [Tên bộ phận, ví dụ: Hoạt động, Hành chính - Nhân sự, Tư vấn Quản lý]
Báo cáo cho: [Chức danh người quản lý trực tiếp, ví dụ: Trưởng phòng Hoạt động, Giám đốc Dự án]
Địa điểm làm việc: [Địa chỉ văn phòng]
Loại hình công việc: [Toàn thời gian, Bán thời gian, Hợp đồng]
2. Mục tiêu công việc:
Tóm tắt mục đích chính của vị trí này trong tổ chức.
Ví dụ:
"Đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của trụ sở văn phòng, hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và các dự án đặc biệt." (cho Hoạt động văn phòng)
"Hỗ trợ các hoạt động tư vấn quản lý, từ việc thu thập dữ liệu, phân tích, đến việc chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ triển khai dự án." (cho Tư vấn quản lý)
3. Trách nhiệm chính:
Liệt kê các nhiệm vụ và trách nhiệm quan trọng nhất mà nhân viên sẽ thực hiện. Chia nhỏ thành các gạch đầu dòng để dễ đọc.
Ví dụ (cho Hoạt động văn phòng):
Quản lý và điều phối các hoạt động hàng ngày của văn phòng, bao gồm bảo trì, cung cấp vật tư, và quản lý không gian làm việc.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ nhân viên liên quan đến cơ sở vật chất, trang thiết bị, và dịch vụ văn phòng.
Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ, bao gồm đàm phán hợp đồng, theo dõi hiệu suất, và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và các cuộc họp của công ty.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong văn phòng.
Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động văn phòng.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
Ví dụ (cho Tư vấn quản lý):
Thu thập và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để hỗ trợ quá trình tư vấn.
Xây dựng các mô hình tài chính, báo cáo, và bản trình bày để trình bày kết quả phân tích.
Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu tư vấn, bao gồm đề xuất, báo cáo tiến độ, và báo cáo cuối kỳ.
Tham gia vào các cuộc họp với khách hàng và ghi lại các biên bản cuộc họp.
Thực hiện các nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh.
Hỗ trợ triển khai các giải pháp tư vấn và theo dõi hiệu quả.
Quản lý hồ sơ dự án và đảm bảo tuân thủ các quy trình của công ty.
4. Yêu cầu tuyển dụng:
Kỹ năng/Kinh nghiệm:
Liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Ví dụ:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc ít nhất 1-2 năm trong lĩnh vực hành chính văn phòng hoặc tư vấn quản lý.
Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và lời nói.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office).
Kỹ năng giải quyết vấn đề và làm việc nhóm.
Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
(Ưu tiên) Kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa quốc gia.
Phẩm chất cá nhân:
Liệt kê các phẩm chất cá nhân quan trọng để thành công trong vai trò này.
Ví dụ:
Cẩn thận, tỉ mỉ, và có trách nhiệm cao trong công việc.
Năng động, nhiệt tình, và có tinh thần học hỏi.
Khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Có khả năng làm việc dưới áp lực và tuân thủ thời hạn.
Có tinh thần đồng đội và khả năng hợp tác với người khác.
Yêu cầu khác (nếu có):
Ví dụ:
Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (nếu công việc yêu cầu làm việc với người nước ngoài).
Sẵn sàng đi công tác khi cần thiết.
5. Quyền lợi:
Liệt kê các quyền lợi mà nhân viên sẽ được hưởng khi làm việc tại công ty.
Ví dụ:
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực.
Thưởng theo hiệu suất công việc và các dịp lễ, tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, và thân thiện.
Các phúc lợi khác theo chính sách của công ty (ví dụ: du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ).
6. Cách thức ứng tuyển:
Hướng dẫn ứng viên cách nộp hồ sơ ứng tuyển.
Ví dụ:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, thư ứng tuyển) về địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Hoặc nộp trực tiếp tại: [Địa chỉ văn phòng]
Hạn nộp hồ sơ: [Ngày/tháng/năm]
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Tính cụ thể:
Hãy cố gắng càng cụ thể càng tốt trong việc mô tả trách nhiệm và yêu cầu. Điều này giúp thu hút đúng ứng viên.Ngôn ngữ hấp dẫn:
Sử dụng ngôn ngữ tích cực và hấp dẫn để thu hút sự chú ý của ứng viên.Phù hợp với văn hóa công ty:
Đảm bảo rằng bản mô tả công việc phản ánh văn hóa và giá trị của công ty bạn.Rà soát kỹ lưỡng:
Kiểm tra lại toàn bộ bản mô tả công việc để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.VÍ DỤ CỤ THỂ (KẾT HỢP CẢ HAI MẢNG):
Tên vị trí:
Nhân viên Hoạt độngBộ phận:
Tư vấn Quản lý & Hoạt động Văn phòngBáo cáo cho:
Trưởng phòng Tư vấnMục tiêu công việc:
Hỗ trợ toàn diện các hoạt động tư vấn quản lý và đảm bảo vận hành trơn tru các hoạt động hành chính văn phòng, góp phần vào sự thành công chung của công ty.
Trách nhiệm chính:
Hỗ trợ Tư vấn Quản lý:
Thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu liên quan đến dự án tư vấn.
Chuẩn bị các báo cáo, bản trình bày và tài liệu hỗ trợ dự án.
Tham gia các cuộc họp với khách hàng (khi được yêu cầu) và ghi chép biên bản.
Hỗ trợ nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh.
Theo dõi tiến độ dự án và báo cáo cho Trưởng phòng.
Hoạt động Văn phòng:
Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp và đầy đủ vật tư.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ nhân viên liên quan đến hành chính.
Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (vệ sinh, bảo trì, v.v.).
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
Quản lý hồ sơ, tài liệu và các công văn đi/đến.
Yêu cầu tuyển dụng:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tư vấn hoặc hành chính văn phòng.
Kỹ năng sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
Khả năng tiếng Anh giao tiếp (là một lợi thế).
Quyền lợi:
Lương thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ tết.
Đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội học hỏi và phát triển trong lĩnh vực tư vấn quản lý.
Cách thức ứng tuyển:
Vui lòng gửi CV và thư ứng tuyển đến [địa chỉ email] trước ngày [ngày/tháng/năm].
CHÚC BẠN TUYỂN DỤNG THÀNH CÔNG!
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
[Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn về thuế đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn tạo bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Nhân viên Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn về thuế, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn đầy đủ, bao gồm các phần quan trọng và gợi ý cụ thể. HƯỚNG DẪN ...
-
[Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động pháp luật khác đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn viết hướng dẫn chi tiết về mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí "Nhân viên Hoạt động Pháp luật", tôi cần một số thông tin cụ thể hơn về công ty và vị trí này. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm và kiế...
-
[Bắc Giang] Nhân viên Hướng dẫn chung và tư vấn, chuẩn bị các tài liệu pháp lý đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn chuẩn bị tài liệu pháp lý mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí "Nhân viên Hướng dẫn chung và Tư vấn", tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, bao gồm các bước và nội dung cần thiết. I. TÊN VỊ TRÍ: ...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)