Kiểm tra với người bán Tuyển dụng - [Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác đi làm ngay
- Location: Làm việc tại Bắc Giang, Việt Nam
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng hướng dẫn chi tiết về mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí "Nhân viên Hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt", tôi sẽ chia nhỏ thành các phần chính và cung cấp thông tin chi tiết nhất có thể.
Tên vị trí:
Nhân viên Hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt1. Mô tả công việc (Job Description):
Tóm tắt công việc:
Nêu một đoạn ngắn gọn về mục đích chính của vị trí này trong công ty.
Ví dụ: "Nhân viên Hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của văn phòng, đồng thời hỗ trợ các dự án và nhiệm vụ đặc biệt theo yêu cầu của quản lý."
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
Liệt kê chi tiết các công việc mà nhân viên sẽ thực hiện hàng ngày, hàng tuần hoặc theo dự án.
Sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động.
Ví dụ:
Hỗ trợ hành chính và văn phòng:
Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, email đến và đi.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học và dễ dàng truy cập.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và đặt hàng khi cần thiết.
Điều phối lịch họp, chuẩn bị phòng họp và các tài liệu liên quan.
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến thăm văn phòng.
Thực hiện các công việc lễ tân cơ bản (trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi).
Hỗ trợ các dự án đặc biệt:
Hỗ trợ thu thập, tổng hợp thông tin, dữ liệu cho các dự án.
Tham gia chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thuyết trình cho các dự án.
Theo dõi tiến độ dự án và báo cáo cho quản lý.
Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện dự án.
Quản lý thông tin và dữ liệu:
Nhập liệu, cập nhật và quản lý dữ liệu trên các hệ thống của công ty.
Đảm bảo tính chính xác và bảo mật của thông tin.
Tạo báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ:
Tham gia tổ chức các sự kiện, hội thảo, hoạt động team-building của công ty.
Hỗ trợ các công tác truyền thông nội bộ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.
Báo cáo cho:
Cho biết vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp cho ai (ví dụ: Trưởng phòng Hành chính, Quản lý dự án).
Phối hợp với:
Liệt kê các bộ phận hoặc cá nhân mà vị trí này sẽ thường xuyên phối hợp làm việc (ví dụ: các phòng ban khác trong công ty, nhà cung cấp dịch vụ).
2. Yêu cầu tuyển dụng (Job Requirements):
Kinh nghiệm:
Số năm kinh nghiệm làm việc tối thiểu và lĩnh vực kinh nghiệm liên quan.
Ví dụ: "Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính văn phòng hoặc các vị trí tương đương."
Kiến thức:
Các kiến thức chuyên môn cần thiết cho công việc.
Ví dụ:
"Kiến thức về nghiệp vụ hành chính văn phòng."
"Hiểu biết về quy trình quản lý văn bản, hồ sơ."
"Kiến thức cơ bản về quản lý dự án (là một lợi thế)."
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng mềm và kỹ năng cứng cần thiết.
Ví dụ:
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp tốt (nghe, nói, viết).
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng làm việc độc lập.
Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Kỹ năng cứng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Sử dụng các thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, máy scan).
Khả năng sử dụng tiếng Anh (nếu có yêu cầu).
Bằng cấp/Chứng chỉ:
Trình độ học vấn tối thiểu.
Các chứng chỉ liên quan (nếu có).
Ví dụ: "Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan."
Phẩm chất cá nhân:
Liệt kê các phẩm chất cá nhân quan trọng cho công việc.
Ví dụ:
Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm.
Khả năng chịu áp lực công việc cao.
Tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc.
Các yêu cầu khác:
Các yêu cầu đặc biệt khác (ví dụ: sẵn sàng làm thêm giờ khi cần thiết).
3. Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển bản thân.
Các quyền lợi khác theo quy định của công ty.
Ví dụ mẫu hoàn chỉnh:
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
Vị trí:
Nhân viên Hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệtMô tả công việc:
Nhân viên Hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của văn phòng, đồng thời hỗ trợ các dự án và nhiệm vụ đặc biệt theo yêu cầu của quản lý.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, email đến và đi.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học và dễ dàng truy cập.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và đặt hàng khi cần thiết.
Điều phối lịch họp, chuẩn bị phòng họp và các tài liệu liên quan.
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến thăm văn phòng.
Thực hiện các công việc lễ tân cơ bản (trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi).
Hỗ trợ thu thập, tổng hợp thông tin, dữ liệu cho các dự án.
Tham gia chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thuyết trình cho các dự án.
Theo dõi tiến độ dự án và báo cáo cho quản lý.
Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện dự án.
Nhập liệu, cập nhật và quản lý dữ liệu trên các hệ thống của công ty.
Đảm bảo tính chính xác và bảo mật của thông tin.
Tạo báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Tham gia tổ chức các sự kiện, hội thảo, hoạt động team-building của công ty.
Hỗ trợ các công tác truyền thông nội bộ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.
Báo cáo cho:
Trưởng phòng Hành chínhPhối hợp với:
Các phòng ban khác trong công ty, nhà cung cấp dịch vụ.Yêu cầu tuyển dụng:
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính văn phòng hoặc các vị trí tương đương.Kiến thức:
Kiến thức về nghiệp vụ hành chính văn phòng.
Hiểu biết về quy trình quản lý văn bản, hồ sơ.
Kiến thức cơ bản về quản lý dự án (là một lợi thế).
Kỹ năng:
Giao tiếp tốt (nghe, nói, viết).
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Bằng cấp/Chứng chỉ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.Phẩm chất cá nhân:
Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm.
Khả năng chịu áp lực công việc cao.
Tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển bản thân.
Cách thức ứng tuyển:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và Cover Letter về địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Hạn nộp hồ sơ: [Ngày/Tháng/Năm]
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh các thông tin trên cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của công ty bạn.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và hấp dẫn để thu hút ứng viên tiềm năng.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
[Bắc Giang] Nhân viên Photo, chuẩn bị tài liệu đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn chuẩn bị tài liệu mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Photo một cách chi tiết, tôi sẽ cung cấp một bản hướng dẫn đầy đủ, bao gồm các phần chính và các gợi ý cụ thể. I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (J...
-
[Bắc Giang] Nhân viên Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác đi làNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Nhân viên Photo, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ văn phòng, bao gồm cả yêu cầu tuyển dụng: MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Thông tin chung: Vị trí: Nhân viên Photo, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ văn p...
-
[Bắc Giang] Nhân viên Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng chi tiết cho vị trí Nhân viên Dịch vụ Hành chính Văn phòng Tổng hợp, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc toàn diện bao gồm các phần chính sau: I. TIÊU ĐỀ CÔNG VIỆC: ...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)