Kiểm tra với người bán Tuyển dụng - [HCM] tìm nhân sự cho vị trí Nhân viên Hoạt động của các tổ chức khác đi làm ngay
- Location: Làm việc tại Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng hướng dẫn chi tiết về mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí "Nhân viên Hoạt động của các tổ chức khác", tôi sẽ chia nhỏ thành các phần chính và cung cấp thông tin chi tiết cho từng phần.
I. TIÊU ĐỀ CÔNG VIỆC:
Tiêu đề:
Nhân viên Hoạt độngPhòng ban:
(Tên phòng ban liên quan, ví dụ: Phòng Hành chính - Tổng hợp, Ban Điều hành Dự án,...)Cấp bậc:
(Nhân viên, Chuyên viên,...)Báo cáo cho:
(Chức danh người quản lý trực tiếp, ví dụ: Trưởng phòng Hành chính, Giám đốc Dự án,...)Địa điểm làm việc:
(Địa chỉ cụ thể)II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Phần này cần mô tả chi tiết các nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vị trí. Hãy sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và tập trung vào kết quả mong muốn.
Mục đích công việc:
(Tóm tắt ngắn gọn mục đích chính của vị trí này trong tổ chức)Ví dụ: "Đảm bảo hoạt động hàng ngày của tổ chức diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và tuân thủ các quy trình, quy định."
Các nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
(Liệt kê chi tiết các công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc theo dự án mà nhân viên sẽ thực hiện)Hỗ trợ công tác hành chính:
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp.
Tiếp nhận, xử lý và phân loại công văn, giấy tờ, tài liệu đến và đi.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo theo yêu cầu.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học và bảo mật.
Đầu mối liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, in ấn, bảo trì thiết bị,...) và theo dõi việc thực hiện hợp đồng.
Hỗ trợ các hoạt động sự kiện, hội thảo:
Lập kế hoạch và chuẩn bị cho các sự kiện nội bộ và bên ngoài (hội thảo, hội nghị, team building,...).
Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện.
Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Tổng hợp và đánh giá kết quả sau sự kiện.
Hỗ trợ công tác quản lý tài sản:
Theo dõi và quản lý tài sản cố định của tổ chức.
Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ.
Đề xuất sửa chữa, bảo trì hoặc thay thế tài sản khi cần thiết.
Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự:
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên).
Hỗ trợ chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi.
Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân viên.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên.
Các nhiệm vụ khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý.
Tham gia vào các dự án của tổ chức khi được yêu cầu.
III. YÊU CẦU TUYỂN DỤNG:
Phần này liệt kê các yêu cầu về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và phẩm chất cá nhân cần thiết cho vị trí.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc:
Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức phi chính phủ, tổ chức xã hội.
Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu.
Am hiểu các quy trình hành chính văn phòng.
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết).
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc tốt.
Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
Hòa đồng, thân thiện, có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp.
Yêu cầu khác:
(Nếu có, ví dụ: Khả năng sử dụng tiếng Anh, có kiến thức về luật lao động,...)
IV. QUYỀN LỢI:
Mức lương: (Mô tả khoảng lương hoặc thỏa thuận)
Các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của pháp luật.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, Tết.
Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Các phúc lợi khác (ví dụ: du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ,...).
V. THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Người liên hệ: (Tên người phụ trách tuyển dụng)
Email: (Địa chỉ email nhận hồ sơ)
Điện thoại: (Số điện thoại liên hệ)
Địa chỉ nộp hồ sơ: (Nếu có)
Hạn nộp hồ sơ: (Ngày hết hạn nộp hồ sơ)
LƯU Ý:
Hãy điều chỉnh các phần trên sao cho phù hợp với đặc thù của tổ chức và vị trí công việc cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn quá phức tạp.
Đảm bảo thông tin tuyển dụng được trình bày một cách hấp dẫn và thu hút ứng viên tiềm năng.
Nên tham khảo các mẫu mô tả công việc tương tự trên các trang tuyển dụng để có thêm ý tưởng.
Chúc bạn thành công trong việc tuyển dụng được nhân viên phù hợp!
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
[HCM] tìm nhân sự cho vị trí Nhân viên Hoạt động của công đoàn đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Tp Hồ Chí Minh) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng chi tiết cho vị trí Nhân viên Hoạt động Công đoàn, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, bao gồm các phần sau: I. Tên vị trí: Nhân viên Hoạt động Công đoàn Chuy...
-
[HCM] tìm nhân sự cho vị trí Nhân viên Hoạt động của các hội nghề nghiệp đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Tp Hồ Chí Minh) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí "Nhân viên Hoạt động của các hội nghề nghiệp", tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, bao gồm các phần quan trọng và gợi ý nội dung cụ thể. Hướng dẫn Chi Tiết ...
-
[HCM] tìm nhân sự cho vị trí Nhân viên Hoạt động của các hiệp hội kinh doanh và nghiệp chủ đi làm ngNhân viên nông nghiệp - (Tp Hồ Chí Minh) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng một hướng dẫn chi tiết về công việc "Nhân viên Hoạt động của các hiệp hội kinh doanh và nghiệp chủ," tôi sẽ cung cấp một cấu trúc toàn diện bao gồm mô tả công việc, yêu cầu tuyển dụng và các yếu tố li...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)