Kiểm tra với người bán Tuyển dụng - [Hà Đông - Hà Nội] Nhân viên Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp đi làm ngay Hà Đông
- Location: Làm việc tại Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng chi tiết cho vị trí Nhân viên Dịch vụ Hành chính Văn phòng Tổng hợp, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc toàn diện bao gồm các phần chính sau:
I. TIÊU ĐỀ CÔNG VIỆC:
Nhân viên Dịch vụ Hành chính Văn phòng Tổng hợp
(Hoặc các biến thể tương tự: Chuyên viên Hành chính Tổng hợp, Nhân viên Hành chính Văn phòng)II. THÔNG TIN CHUNG:
Phòng ban:
(Ví dụ: Phòng Hành chính - Nhân sự, Ban Tổng hợp)Báo cáo cho:
(Ví dụ: Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự, Chánh Văn phòng)Địa điểm làm việc:
(Địa chỉ cụ thể)Loại hình công việc:
(Toàn thời gian cố định)III. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Nêu ngắn gọn mục đích chính của vị trí này trong tổ chức.
Ví dụ: "Đảm bảo hoạt động hành chính văn phòng diễn ra trôi chảy, hiệu quả, hỗ trợ các hoạt động chung của công ty và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp."
IV. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT:
Liệt kê các nhiệm vụ và trách nhiệm chính mà nhân viên sẽ thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Hãy càng cụ thể càng tốt.
Quản lý văn phòng:
Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp.
Kiểm tra, bảo trì và sửa chữa các thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, điều hòa, v.v.).
Quản lý việc sử dụng điện, nước, và các chi phí liên quan đến văn phòng.
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo trì, internet, v.v.).
Công tác hành chính:
Tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn, giấy tờ, hồ sơ đến và đi.
Soạn thảo văn bản hành chính (thông báo, quyết định, công văn, báo cáo, v.v.) theo yêu cầu.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, bảo mật.
Quản lý con dấu của công ty (nếu được giao).
Lễ tân:
Tiếp đón khách đến liên hệ công tác.
Nghe và chuyển điện thoại.
Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác.
Hậu cần:
Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác.
Tổ chức các sự kiện của công ty (hội nghị, hội thảo, team building, v.v.).
Mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng.
Quản lý và cấp phát đồng phục cho nhân viên.
Quản lý tài sản:
Theo dõi, kiểm kê tài sản của công ty.
Lập báo cáo về tình hình sử dụng tài sản.
Đề xuất phương án thanh lý tài sản (nếu cần).
Các công việc khác:
Hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.
V. YÊU CẦU TUYỂN DỤNG:
Kinh nghiệm:
Ít nhất [X] năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Nhân viên Hành chính, Văn thư, Lễ tân, v.v.).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong [lĩnh vực cụ thể của công ty].
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính văn phòng.
Kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu.
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp tốt (giao tiếp trực tiếp, qua điện thoại, email).
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng lắng nghe và tiếp thu ý kiến.
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, năng động, chịu được áp lực công việc.
Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Có thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong công việc.
Yêu cầu khác:
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
Khả năng giao tiếp tiếng Anh (nếu công ty có yếu tố nước ngoài).
Sức khỏe tốt.
Sẵn sàng làm thêm giờ khi có yêu cầu.
VI. QUYỀN LỢI:
Mức lương: [Mức lương cụ thể hoặc khoảng lương].
Thưởng: Theo quy định của công ty.
Chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Phúc lợi khác:
Ăn trưa tại công ty.
Du lịch hàng năm.
Khám sức khỏe định kỳ.
Đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Các chế độ khác theo quy định của công ty.
VII. THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ nộp hồ sơ:
Người liên hệ:
Điện thoại:
Email:
Hạn nộp hồ sơ:
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Điều chỉnh cho phù hợp:
Hãy điều chỉnh bản mô tả này để phù hợp với đặc thù của công ty bạn, quy mô, lĩnh vực hoạt động, và văn hóa doanh nghiệp.Mức độ chi tiết:
Càng chi tiết càng tốt trong việc mô tả công việc và yêu cầu. Điều này giúp thu hút đúng ứng viên tiềm năng và giảm thiểu thời gian sàng lọc hồ sơ.Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu:
Tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành quá phức tạp mà ứng viên có thể không hiểu.Nhấn mạnh các yếu tố hấp dẫn:
Nêu bật những điểm hấp dẫn của công việc và công ty để thu hút ứng viên giỏi.Cân nhắc các yếu tố về DEI (Diversity, Equity, Inclusion):
Đảm bảo ngôn ngữ và yêu cầu tuyển dụng không phân biệt đối xử và khuyến khích sự đa dạng.VÍ DỤ CỤ THỂ (một phần nhỏ trong mô tả công việc):
Thay vì viết:
"Thực hiện các công việc hành chính."Hãy viết:
"Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao công văn, giấy tờ đến các phòng ban liên quan. Soạn thảo các thông báo nội bộ, quyết định, và công văn theo yêu cầu của Trưởng phòng. Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty một cách khoa học và bảo mật, đảm bảo dễ dàng tìm kiếm và truy xuất khi cần thiết."Chúc bạn tuyển dụng thành công! Nếu bạn muốn tôi chỉnh sửa hoặc bổ sung thêm bất kỳ phần nào, hãy cho tôi biết nhé.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
[Hà Đông - Hà Nội] Nhân viên Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng đi làm ngaySản Xuất - - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn soạn thảo mô tả công việc chi tiết và hấp dẫn cho vị trí "Nhân viên Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng", tôi sẽ cung cấp một cấu trúc đầy đủ cùng với các gợi ý nội dung chi tiết. I. Tên vị trí: Nhân viên...
-
[Hà Đông - Hà Nội] Nhân viên Hoạt động hành chính, hỗ trợ văn phòng và các hoạt động hỗ trợ kinh doaSản Xuất - Hà Đông (Hà Nội) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc chi tiết và hướng dẫn tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Hoạt động hành chính, hỗ trợ văn phòng và các hoạt động hỗ trợ kinh doanh khác, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc chi tiết cùng với...
-
[Hà Đông - Hà Nội] Nhân viên Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan đi làm ngaySản Xuất - Hà Đông (Hà Nội) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư hướng dẫn chi tiết về mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Dịch vụ Chăm sóc và Duy trì Cảnh quan. I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION) 1. Tên vị trí: Nhân viên Dịch vụ Chăm sóc và Duy trì Cảnh quan (...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)