Khi bạn tìm kiếm một công việc mới, bạn có thể gặp nhiều loại nhà tuyển dụng khác nhau. Có những người chỉ cần bạn gửi hồ sơ và phỏng vấn qua điện thoại, có những người yêu cầu bạn làm một bài test hay một dự án nhỏ để kiểm tra khả năng của bạn, và có những người yêu cầu bạn mô tả công việc thật chi tiết khi làm việc với họ. Bạn có nên đáp ứng yêu cầu này hay không? Và nếu có, bạn nên làm thế nào để mô tả công việc một cách hiệu quả và chuyên nghiệp?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi trên và cung cấp cho bạn một số mẫu và lời khuyên để viết một bài luận về công việc mong muốn của bạn.
Tại sao nhà tuyển dụng lại yêu cầu bạn mô tả công việc thật chi tiết?
Có nhiều lý do có thể khiến nhà tuyển dụng yêu cầu bạn mô tả công việc thật chi tiết khi làm việc với họ. Một số lý do phổ biến là:
– Họ muốn kiểm tra xem bạn có hiểu rõ về công việc hay không, và có đủ kỹ năng, kinh nghiệm và đam mê để làm tốt công việc đó hay không.
– Họ muốn xem xét xem bạn có phù hợp với văn hóa và giá trị của công ty hay không, và có thể hòa nhập với đội ngũ và khách hàng của họ hay không.
– Họ muốn biết xem bạn có thể đóng góp gì cho sự phát triển của công ty hay không, và có những mục tiêu và kế hoạch gì cho sự nghiệp của bạn trong tương lai hay không.
– Họ muốn so sánh bạn với các ứng viên khác để chọn ra người phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng.
Vì vậy, khi bạn được yêu cầu mô tả công việc thật chi tiết, bạn nên coi đây là một cơ hội để tự giới thiệu bản thân, thể hiện khả năng và thái độ của bạn, và chứng minh rằng bạn là người lí tưởng cho công việc đó.
Làm thế nào để mô tả công việc thật chi tiết?
Để mô tả công việc thật chi tiết khi làm việc với nhà tuyển dụng, bạn nên tuân theo các bước sau:
– Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí tuyển dụng. Bạn nên tìm hiểu về lịch sử, sứ mệnh, sản phẩm, dịch vụ, khách hàng, đối thủ, thành tích và kỳ vọng của công ty. Bạn cũng nên đọc kỹ thông tin về mô tả công việc, yêu cầu kỹ năng, trách nhiệm và quyền lợi của vị trí tuyển dụng. Bạn có thể tham khảo các nguồn thông tin như website, mạng xã hội, báo chí, báo cáo tài chính, đánh giá của nhân viên và khách hàng, hoặc liên hệ với những người đã từng làm việc tại công ty đó để hỏi thêm.
– Xác định điểm mạnh và điểm yếu của bản thân. Bạn nên tự nhận thức về những kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích và giá trị mà bạn có thể mang lại cho công việc. Bạn cũng nên nhận ra những điểm yếu và khuyết điểm của bản thân, và cách bạn đã cố gắng khắc phục hoặc cải thiện chúng. Bạn có thể sử dụng các phương pháp như SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) hay STAR (Situation, Task, Action, Result) để phân tích bản thân.
– So sánh bản thân với công việc và công ty. Bạn nên tìm ra những điểm chung và khác biệt giữa bản thân và công việc, cũng như giữa bản thân và công ty. Bạn nên nhấn mạnh những điểm chung để cho thấy bạn có khả năng và động lực để làm tốt công việc, và có thể hòa nhập với môi trường làm việc của công ty. Bạn cũng nên giải thích những điểm khác biệt để cho thấy bạn có thể học hỏi và thích nghi với những thách thức và cơ hội mới.
– Viết bài luận theo cấu trúc rõ ràng và logic. Bạn nên chia bài luận thành ba phần chính: mở bài, thân bài và kết bài. Trong mở bài, bạn nên giới thiệu bản thân, mục đích của bài luận, và đưa ra luận điểm chính của bạn. Trong thân bài, bạn nên trình bày các lập luận và bằng chứng để hỗ trợ luận điểm chính của bạn. Bạn nên sử dụng các ví dụ cụ thể, số liệu thống kê, trích dẫn hay khen ngợi từ các nguồn tin cậy để làm cho bài luận của bạn có tính thuyết phục cao. Trong kết bài, bạn nên tóm tắt lại các ý chính của bài luận, đưa ra kết luận và gợi ý cho nhà tuyển dụng về hành động tiếp theo.
– Kiểm tra lại bài luận trước khi gửi. Bạn nên đọc lại bài luận của mình để kiểm tra xem có sai sót về ngữ pháp, chính tả, dấu câu hay cách diễn đạt hay không. Bạn cũng nên xem xét xem bài luận của bạn có đáp ứng được yêu cầu về số lượng từ, định dạng hay ngôn ngữ hay không. Bạn có thể sử dụng các công cụ kiểm tra chất lượng văn bản trực tuyến hay nhờ người khác đọc và góp ý cho bạn.