Ngày hôm nay vẫn sẽ chia sẻ với các anh chị em nên làm gì khi xây dựng KPS mà không thành công tại doanh nghiệp của mình? Các anh chị em thân mến rất nhiều, các anh chị em chủ doanh nghiệp đều biết rằng KPI đó chính là một hệ thống đo lường hiệu quả công việc rất là hiệu quả và đơn giản tại doanh nghiệp. Tuy nhiên thì không phải doanh nghiệp nào cũng có thể áp dụng thành công. Cái công tác đánh giá và triển khai kitty tại doanh nghiệp của mình. Đôi khi thì lúc đầu rất là hứng khởi và các anh chị tràn đầy nhiệt huyết để xây dựng KPI và đánh giá, nhưng mà sau đó thì cảm thấy nó phức tạp quá, nó khó khăn quá thì chúng ta lại bỏ qua. Chúng ta lại lơ là hoặc là đôi khi chúng ta xây dựng, thiết lập mục tiêu nhưng mà nó lại không sát với thực tế, không sát với cái mục tiêu của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà cũng dẫn đến cái tình trạng là nó không thành công. Chính vì vậy mà vân ngày hôm nay vân sẽ chia sẻ với các chị em, nếu như các anh chị em còn đang gặp cái tình trạng tương tự như vậy thì các anh chị em hoàn toàn có thể lưu ý những điều sau đây. Điều đầu tiên đó chính là việc thiết lập mục tiêu. Đây chính là một cái yếu tố vô cùng quan trọng để giúp cho các anh chị có thể bám sát các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Rất nhiều các anh chị chủ doanh nghiệp không biết cách để thiết lập mục tiêu để đồng bộ hóa mục tiêu giữa từ phân bổ mục tiêu từ mục tiêu của doanh nghiệp xuống mục tiêu của bộ phận và đến mục tiêu cá nhân dẫn đến tình trạng. Đôi khi mục tiêu của cá nhân đạt mục tiêu của bộ phận đạt nhưng mục tiêu của công ty thì lại không đạt. Chính vì vậy, các anh chị cần phải đồng bộ hóa mục tiêu từ doanh nghiệp phân bổ xuống. Bị xuống các cái bộ phận phòng ban và vị trí chức danh để đảm bảo bám sát mục tiêu của doanh nghiệp. Cái điều thứ 2 đó chính là cái vấn đề phân bổ các cái bộ chỉ tiêu của các anh chị còn đang bị vụn rất nhiều. Các anh chị rất là tham ở đây. Đó chính là tham đưa ra các cái chỉ tiêu để đánh giá KPI mà các anh chị em không biết rằng là thay vì cái việc chúng ta chỉ đưa ra những cái mục tiêu chính thì các anh chị em đưa ra rất nhiều những cái tiêu chí mà nghĩ rằng đó chính là mục tiêu thì đấy chính là những cái công việc hàng ngày mà các anh chị em phải hoàn thành trong mô tả công việc. Thì các chị em đừng nhầm lẫn bởi vì như vậy thì các anh chị em sẽ bị làm vụn đi. Cái tiêu chí để đánh giá là như vậy thì quá nhiều cái chỉ số. Thứ nhất, nó sẽ tạo ra cái sự phức tạp. Thứ 2 là nó sẽ tạo ra một cái vụ vụn vặt trong cái mục tiêu đó khiến nhân viên họ không biết cái nào là quan trọng nhất để họ tập trung nguồn lực vào. Và lời khuyên của vân là các anh chị chỉ cần đưa ra từ 3 cho đến 5 cái tiêu chí đánh giá quan trọng nhất trong cái vị trí đó để nhân viên biết rằng họ cần phải hoàn thành công việc, nào là quan trọng nhất để họ tập trung tất cả nguồn lực của họ. Và họ hoàn thành cái vị trí, cái mục tiêu đó cho doanh nghiệp thì sẽ đảm bảo cái KPI đó là thành công và nó không bị vụn và nó vẫn rất là đơn giản và thực thi cái điều thứ 3 mà các anh chị cần lưu ý đó chính là khi mà xây dựng kabisong thì các chị em phải có thời gian để áp dụng thử. Rất nhiều doanh nghiệp làm chủ doanh nghiệp là nôn nóng khi mà xây dựng tp xong là phải áp dụng ngay để áp dụng- vào lương, thưởng cho người lao động. Nhưng các anh chị em không biết rằng người lao động rất thích sự an toàn nếu như- ngay vào lương thưởng thì họ sẽ rất là lo lắng. Mặc dù là có thể chứ ít thôi nhưng họ vẫn cảm thấy là rất là bất an. Cái điều thứ 2 nữa là khi mà chúng ta xây dựng xong thì chúng ta cần phải có một cái thời gian để giúp cho tất cả các cán bộ, nhân viên của công ty làm quen với cái công tác đánh giá cpi hàng tháng, hàng tuần. Và như vậy thì họ khi mà họ sở hữu được cái kỹ năng đánh giá KPI rồi thì họ sẽ thuần thục hơn và họ sẽ không còn sợ k ai nữa. Như vậy thì khi các anh chị em áp dụng vào đánh giá thực tế tại doanh nghiệp thì nó sẽ rất là an toàn cho người lao động và thứ 2 là họ sẽ có được cái kết quả chính xác hơn. Chính vì vậy mà các chị em cần phải áp dụng thử. Cái điều thứ tư mà các chị em cần phải lưu ý đó chính là các anh chị em cần phải có một ban kiểm soát và đánh giá KPI rất nhiều. Các chủ doanh nghiệp và các doanh nghiệp thực tế thì lúc
đầu là rất hừng hực khí thế để đánh giá kityy nhưng càng về sau thì càng lơ là và chúng ta cần phải có một đội ngũ giám sát đánh giá này để họ duy trì cái động lực cũng như là cái quy định về đánh giá KPI tại doanh nghiệp để chúng đảm bảo rằng khi mà chúng ta xây dựng xong thì cái việc đánh giá vpn nó được thực hiện. Một cách đều đặn và nghiêm túc. Cái điều thứ 5 mà các anh chị em cần chú ý đó chính là một cái sự cải tiến không ngừng cải tiến các anh chị em ạ. Và rất nhiều doanh nghiệp thì nghĩ rằng là xây dựng xong như thế này là xong rồi, nhưng mà trên thực tế thì KPI nó chính là mục tiêu và mục tiêu thì có thể điều chỉnh theo từng tháng theo từng thời điểm cho phù hợp với doanh nghiệp của các anh chị và đặc biệt là có thể là trong quá trình triển khai xây dựng KPI thì chúng ta đưa ra những mục tiêu nó không thể đo lường được, hoặc là nó chưa sát với thực tế cho đến khi mà chúng ta áp dụng vào thực tế để đánh giá. Thì nó mới phát sinh ra những cái vấn đề đó chính là lúc mà chúng ta cần phải có cái sự điều chỉnh cho phù hợp hơn với tình hình thực tế của doanh nghiệp và chúng ta cần phải lắng nghe ý kiến của người lao động để chúng ta có thể điều chỉnh cho phù hợp hơn. Nếu như các anh chị mà đang loay hoay với việc đánh giá KPI, hoặc là các chị đang gặp những vấn đề tương tự như vậy thì các anh chị chỉ cần chú ý 5 điều này mà vân vừa chia sẻ thì chắc chắn là cái việc đánh giá kỹ tại doanh nghiệp của anh chị sẽ thuận lợi hơn, đơn giản hơn và hiệu quả hơn và chắc chắn nó sẽ thành công hơn và đấy chính là những chia sẻ của vân.