Một số nguyên tắc khi viết email xin việc

Việc viết email xin việc là một kỹ năng quan trọng mà bạn cần phải nắm vững khi muốn ứng tuyển vào một công ty hay tổ chức nào đó. Email xin việc không chỉ là một cách để giới thiệu bản thân, mà còn là một cơ hội để thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự và tôn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng. Để có được một email xin việc ấn tượng và hiệu quả, bạn cần phải tuân thủ một số nguyên tắc sau đây:

4.1 Tiêu đề rõ ràng, ngắn gọn

Tiêu đề của email xin việc là điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy khi nhận được email của bạn. Do đó, bạn cần phải chọn một tiêu đề rõ ràng, ngắn gọn và có liên quan đến vị trí mà bạn muốn ứng tuyển. Ví dụ, nếu bạn muốn ứng tuyển vào vị trí kế toán, bạn có thể viết tiêu đề như sau: “Ứng tuyển vị trí kế toán – Nguyễn Văn A”. Tiêu đề như vậy sẽ giúp nhà tuyển dụng biết được bạn là ai và bạn muốn làm gì.

4.2 Nên sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp

Địa chỉ email của bạn cũng là một yếu tố quan trọng trong việc viết email xin việc. Bạn nên sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp, có tên của bạn hoặc biệt danh phù hợp với lĩnh vực mà bạn muốn làm việc. Bạn nên tránh sử dụng những địa chỉ email có những ký tự lạ, số lượng quá nhiều hoặc những từ ngữ không phù hợp với môi trường làm việc. Ví dụ, bạn không nên sử dụng những địa chỉ email như: “cutiepie123@gmail.com”, “badboy69@yahoo.com” hay “iloveyouforever@hotmail.com”. Những địa chỉ email như vậy sẽ làm cho bạn trông thiếu chuyên nghiệp và không nghiêm túc.

4.3 Chú ý đến đoạn mở đầu trong email xin việc

Đoạn mở đầu trong email xin việc là nơi để bạn giới thiệu bản thân và lý do tại sao bạn muốn ứng tuyển vào công ty hay tổ chức đó. Bạn cần phải chú ý đến cách gọi tên và xưng hô của người nhận, cũng như cách bày tỏ sự quan tâm và kính trọng của bạn đối với họ. Bạn nên tìm hiểu trước thông tin về người nhận, như tên, chức vụ, giới tính… để có thể gọi họ một cách phù hợp. Ví dụ, nếu bạn biết được người nhận là một nữ giám đốc, bạn có thể gọi họ là: “Kính gửi bà Nguyễn Thị B, Giám đốc Công ty XYZ”. Bạn cũng nên bắt đầu email bằng một lời chào thân thiện và lịch sự, như: “Xin chào”, “Thưa” hay “Kính thưa”. Bạn nên tránh sử dụng những lời chào quá thân mật hoặc quá cứng nhắc, như: “Hi”, “Hello” hay “Dear”.

Sau khi gọi tên và chào người nhận, bạn nên giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn và rõ ràng, bao gồm tên, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và vị trí mà bạn muốn ứng tuyển. Bạn cũng nên nêu rõ nguồn thông tin mà bạn biết được về công ty hay tổ chức đó, như: website, báo chí, mạng xã hội, người quen… Ví dụ, bạn có thể viết như sau: “Tôi là Nguyễn Văn A, tốt nghiệp đại học Kinh tế Quốc dân, có 3 năm kinh nghiệm làm kế toán cho Công ty ABC. Tôi rất quan tâm đến vị trí kế toán mà Công ty XYZ đang tuyển dụng trên website của công ty.”

4.4 Hạn chế dùng dấu chấm than, dấu biểu cảm

Một trong những nguyên tắc khi viết email xin việc là hạn chế dùng dấu chấm than, dấu biểu cảm hay những ký tự đặc biệt khác. Những dấu hiệu này có thể làm cho email của bạn trông quá cảm xúc, quá phấn khích hoặc quá thiếu nghiêm túc. Bạn nên sử dụng những từ ngữ phù hợp để thể hiện sự hứng thú, sự tự tin hay sự lịch sự của bạn. Ví dụ, bạn không nên viết: “Tôi rất muốn làm việc cho công ty của bạn!!!” hay “Tôi rất vui khi nhận được email của bạn :D”. Bạn có thể viết: “Tôi rất mong muốn được làm việc cho công ty của bạn.” hay “Tôi rất cảm ơn khi nhận được email của bạn.”

4.5 Format trình bày

Format trình bày của email xin việc cũng là một yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn nên chọn một font chữ đơn giản, dễ đọc và phù hợp với môi trường làm việc. Bạn nên tránh sử dụng những font chữ quá lớn, quá nhỏ, quá màu mè hay quá khó nhìn. Bạn cũng nên căn lề email của bạn một cách đều đặn và logic. Bạn nên chia email của bạn thành các đoạn văn ngắn gọn và có ý nghĩa. Bạn cũng nên sử dụng các ký hiệu như: số thứ tự, bullet point, in đậm… để làm nổi bật các điểm quan trọng trong email của bạn.

4.6 Chú ý đến lời chào ở phần kết

Phần kết của email xin việc

Bài viết liên quan

  • Các lợi ích ngoài lương khi đàm phấn lương hợp đồng cần làm rỏ

    Ngoài mức lương cơ bản, khi đàm phán hợp đồng, bạn nên quan tâm đến các lợi ích ngoài lương để đảm bảo gói lương thưởng của bạn toàn diện và phù hợp với nhu cầu. Dưới đây là một số lợi ích ngoài lương phổ biến mà bạn có thể tham khảo và đàm … Đọc tiếp

  • Các công việc làm thường được bao ăn ở cho người ở quê lên thành phố Hồ Chí Minh

    Dưới đây là một số công việc làm thường được bao ăn ở cho người ở quê lên thành phố Hồ Chí Minh: Bảo vệ:Đây là công việc phổ biến và dễ xin được nhất, phù hợp với cả nam và nữ. Công việc của bảo vệ là trông coi nhà cửa, cơ quan, xí … Đọc tiếp

  • Những ngành nghề khởi nghiệp kiếm sống cho lao động tự do

    Các ngành nghề khởi nghiệp kiếm sống cho lao động tự do: 1. Dịch vụ trực tuyến: Viết lách: Viết bài viết, blog, sách điện tử, hoặc nội dung cho trang web. Dịch thuật: Dịch tài liệu, video, hoặc trang web từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Thiết kế: Thiết kế logo, đồ họa, trang web, … Đọc tiếp

  • Những điều cần biết khi ứng tuyển cho công việc tại siêu thị dành cho sinh viên

    Những điều cần biết khi ứng tuyển cho công việc tại siêu thị dành cho sinh viên Là một sinh viên đang tìm kiếm công việc làm thêm tại siêu thị, bạn cần lưu ý một số điều sau để tăng cơ hội ứng tuyển thành công: 1. Nắm rõ yêu cầu công việc: Tìm … Đọc tiếp

  • Nhân viên giỏi không được thăng tiến vì chưa tìm được người thay thế phù hợp

    Nhân viên giỏi không được thăng tiến vì chưa tìm được người thay thế phù hợp: Giải pháp từ góc nhìn chuyên gia nhân sự Là một chuyên gia nhân sự dày dặn kinh nghiệm, tôi thấu hiểu vấn đề nhân viên giỏi không được thăng tiến do chưa tìm được người thay thế phù … Đọc tiếp

  • Nghề chuyền trưởng dây chuyền sản xuất

    Nghề chuyền trưởng dây chuyền sản xuất: Mô tả công việc, kỹ năng cần thiết và mức lương Tổng quan: Chuyền trưởng dây chuyền sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và an toàn. Họ là người chịu trách nhiệm trực … Đọc tiếp

  • nghề nghiệp: Thợ cắt tóc tạo mẫu tóc

    Lĩnh vực nghề nghiệp: Thợ cắt tóc Thợ cắt tóc đóng vai trò quan trọng trong việc tạo kiểu tóc cho khách hàng, giúp họ sở hữu vẻ ngoài ưng ý và tự tin. Họ sử dụng các kỹ năng và kiến thức chuyên môn về tóc, kết hợp với sự sáng tạo và thẩm … Đọc tiếp

  • nghề nghiệp: Nhân viên PG (Promotion Girl)

    Nhân viên PG (Promotion Girl) hay còn gọi là nữ tiếp thị, lễ tân, người mẫu quảng cáo đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy doanh số bán hàng, quảng bá thương hiệu và sản phẩm của doanh nghiệp. Họ thường xuất hiện tại các sự kiện, gian hàng trưng bày sản phẩm, … Đọc tiếp

  • nghề nghiệp: Nhân viên chăm sóc khách hàng (CSKH)

    Nhân viên CSKH đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh và uy tín cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và thúc đẩy doanh số bán hàng. Họ là cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng, chịu trách nhiệm giải đáp thắc mắc, tư vấn sản … Đọc tiếp

  • nghề nghiệp: Nhân viên bảo vệ

    Nhân viên bảo vệ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an ninh trật tự cho các khu vực, tài sản và con người. Họ thực hiện các nhiệm vụ như: Giám sát và tuần tra khu vực: Nhân viên bảo vệ di chuyển xung quanh khu vực được giao để phát hiện … Đọc tiếp

  • nghề nghiệp: Nhân viên Marketing

    Nhân viên Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy doanh số bán hàng, xây dựng thương hiệu và quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Họ sử dụng các kỹ năng sáng tạo, phân tích và giao tiếp để thực hiện các hoạt động marketing như: Nghiên cứu thị … Đọc tiếp

  • nghề nghiệp: Nhân viên đa phương tiện

    Nhân viên đa phương tiện đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra, chỉnh sửa và truyền tải nội dung đa phương tiện như hình ảnh, video, âm thanh và đồ họa. Họ sử dụng các phần mềm, công cụ và thiết bị chuyên dụng để thực hiện các công việc như: Chụp ảnh … Đọc tiếp

  • nghề nghiệp: Rắp ráp linh kiện điện tử

    Nhân viên lắp ráp linh kiện điện tử đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất các thiết bị điện tử như điện thoại thông minh, máy tính, máy tính bảng, tivi, v.v. Họ chịu trách nhiệm lắp ráp các linh kiện điện tử nhỏ và phức tạp vào bảng mạch in (PCB) … Đọc tiếp

  • nghề nghiệp: Công nhân may

    Công nhân may đóng vai trò quan trọng trong ngành công nghiệp dệt may, góp phần tạo ra các sản phẩm may mặc như quần áo, phụ kiện thời trang, đồ gia dụng và nhiều sản phẩm khác. Họ sử dụng máy may, kim chỉ và các công cụ khác để thực hiện các thao … Đọc tiếp

  • nghề nghiệp: Nhân viên giám sát

    Lĩnh vực nghề nghiệp: Nhân viên giám sát Nhân viên giám sát đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả và an toàn của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Họ chịu trách nhiệm giám sát các nhân viên khác, đảm bảo họ hoàn thành công việc đúng tiến độ, … Đọc tiếp

  • nghề nghiệp: Nhân viên quầy siêu thị cửa hàng tiện lợi

    Nhân viên quầy siêu thị cửa hàng tiện lợi đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành và hoạt động của các cửa hàng. Họ đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, từ việc thu ngân, sắp xếp hàng hóa, hỗ trợ khách hàng đến đảm bảo vệ sinh và an ninh cho cửa … Đọc tiếp

  • Lĩnh vực nghề nghiệp: Thu ngân

    Thu ngân đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý các giao dịch thanh toán cho khách hàng tại các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà hàng, trạm xăng và các cơ sở kinh doanh khác. Họ đảm bảo việc thu tiền, thanh toán bằng thẻ và cung cấp dịch vụ khách hàng … Đọc tiếp

  • Lĩnh vực nghề nghiệp: Tạp vụ

    Nhân viên tạp vụ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và hiệu quả. Họ thực hiện các công việc vệ sinh cơ bản, bảo trì và các nhiệm vụ khác để đảm bảo rằng văn phòng, tòa nhà, cơ sở và khu vực chung … Đọc tiếp

  • Lĩnh vực nghề nghiệp: Phục vụ

    Ngành dịch vụ là một lĩnh vực rộng lớn và đa dạng, bao gồm nhiều ngành nghề khác nhau, từ nhân viên phục vụ nhà hàng đến tiếp viên hàng không và hướng dẫn viên du lịch. Ngành dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, tạo ra việc làm cho hàng … Đọc tiếp

  • Lĩnh vực nghề nghiệp: Nha khoa

    Nha khoa là một lĩnh vực y tế chuyên về chẩn đoán, điều trị và phòng ngừa các bệnh, rối loạn và tổn thương liên quan đến răng, miệng, nướu, hàm mặt và các mô liên quan. Nha sĩ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sức khỏe răng miệng cho mọi người … Đọc tiếp