Bảng mô tả công việc cho nhân viên văn phòng
– Thực hiện các công tác văn thư, lưu trữ, in ấn, photocopy các văn bản, hồ sơ liên quan đến hoạt động của công ty
– Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các công văn, giấy tờ, thông tin đến các phòng ban, bộ phận có liên quan
– Thực hiện các công việc lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác, cung cấp thông tin ban đầu và hướng dẫn khách hàng đến các bộ phận chức năng
– Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch nghỉ của các nhân viên trong công ty
– Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi chế độ bảo hiểm, phúc lợi xã hội cho nhân viên
– Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, đặt mua và bảo trì khi cần thiết
– Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, hội nghị của công ty
– Soạn thảo và lập các văn bản theo yêu cầu của cấp trên hoặc các bộ phận khác